Как часто собирают информацию? Информацию собирают в зависимости от рода деятельности, например, в розничной торговле каждый день или чаще. При производстве продукции необходимы так же ежедневные данные. Все зависит от предпочтений и необходимости такой информации для слежения за работой компании, и ее прибыли.
Главное при такой работе не «откусить слишком много». Анализ многих показателей только внесет хаос и неразбериху в саму деятельность компании. Начинайте с нескольких основных показателей вашей прибыльной работы.
Справка. Посмотреть, как выбираются ключевые показатели, можно на информационном портале: betec.ru (примеры оценки ключевых показателей для компаний различных сфер деятельности).
Алгоритм оценки ключевых показателей бизнеса
Наиболее простой алгоритм оценки ключевых показателей таков:
1. Определите основные операционные показатели. Определите временные рамки измерения показателей – день, неделя, месяц…
2. Упакуйте собранные данные в отчеты. Отчеты можно делать табличной форме. Используйте графики и диаграммы. Главное, что бы все было понятно даже для непосвященного в «дебри» вашего бизнеса.
3. Переход к пункту 2.
Бизнес еще мал и поэтому оценкой бизнеса занимается сам владелец компании. Действия просты. Главное, не забывать это делать ежедневно. Потом, на основании полученной информации, корректировать работу вашего предприятия и действий сотрудников.
Глава 11.
Отслеживание финансов. «Что заработал, то и поел!»
Финансовые измерения проводятся часто. Следует ежедневно смотреть отчет вашего бухгалтера. Так как сразу, только начав вникать в финансовые дела, вы не сможете явно представить себе реальную картину движения денег, стоит уделить время обучению. Узнать, что такое баланс и как его расшифровывать. Посмотреть отчеты о прибыли и расходах. Отчеты о движении денежной наличности. Не скажу, что это интересно
Такая практика даст вам возможность самим оценивать состояние вашей денежной системы. Вы сможете распознавать, где происходит утечка ресурсов, а где образуется их приток. Это нужная вещь. Тем более зависимость от бухгалтера не приносит ничего хорошего. Да и бухгалтера частенько меняются. Многие предприниматели нанимают приходящих бухгалтеров на полставки. Вам стоит узнать минимум о финансах и их «жизни» как можно быстрее.
Еще один плюс – вы свободно рассказываете своим работникам о финансовых показателях работы.
И еще. Анализируя финансовые отчеты можно увидеть тонкие места в операционной деятельности. Где возникает низкая прибыльность, в каких операциях?
Можно плохо или хорошо ориентироваться в финансовой отчетности. Но две вещи необходимо знать определенно. Вам, как командиру, необходимо точно знать – есть ли прибыль и каков уровень рентабельности предприятия.
Прибыль
Прибыль – это основная выручка от реализации продукции минус все затраты на производственную и финансовую деятельность предприятия. Прибыль является главным показателем эффективности деятельности. Основные виды прибыли, на которые стоит обратить внимание таковы: валовая (балансовая) прибыль и чистая прибыль после налогообложения.
Конец ознакомительного фрагмента.