>Цвет оттиска печати не имеет значения даже для оформления банковских документов (п. 2.8 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного Банком России 03.10.2002 № 2-П).
Возможны ли исправления в первичных учетных документах в случае внесения в них ошибочных записей?
Подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. В принципе запрещены исправления в кассовых и банковских документах. При наличии ошибок они оформляются заново. А во всех остальных случаях неправильный текст или суммы зачеркиваются и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или суммы. Согласно Положению о документах и документообороте исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших его. На документе также должна быть проставлена дата внесения исправления.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (п. 5 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»).
Таким образом, документ с исправленными ошибками будет выглядеть следующим образом:
Исправлена шибка в денежном измерителе хозяйственной операции. Она возникла в результате округления курса иностранной валюты, не предусмотренного условиями договора. Ведь Банк России устанавливает курс с точностью до четырех десятичных знаков.
Предположим, что получить подпись об исправлении должностного лица, первоначально подписавшего документ, невозможно. Например, если этот работник уволен. В таком случае потребуется подпись об исправлении руководителя организации или лица, специально уполномоченного на основании доверенности или приказа.
Из загранкомандировок менеджеры нередко привозят подтверждающие документы на иностранных языках. Но в целях бухгалтерского учета могут быть использованы только документы, составленные на русском языке. Поэтому первичные учетные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н; далее – Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистом самой компании. При этом компания самостоятельно определяет такого специалиста. Обязанность работника по осуществлению переводов закрепляется в его должностных инструкциях (письмо УФНС России по г. Москве от 26.05.2008 № 20–12/050126).
Согласно ст. 68 Конституции Российской Федерации государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык.
В соответствии со ст. 16 Закона Российской Федерации от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» на территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке.
На основании изложенного считаем, что первичные учетные документы, если они оформлены в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, и составлены на иностранном языке, должны быть в обязательном порядке переведены на русский язык.