Вышеназванные коммерческие организации должны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место ее нахождения. Некоммерческая организация должна иметь печать с полным ее наименованием на русском языке. Иные реквизиты отражать в печати не обязательно.
А вот мнение высшего судебного органа по гражданским делам:
Правовое положение юридических лиц и предпринимателей без образования юридического лица определено в главе 4 Гражданского кодекса Российской Федерации и в ряде специальных федеральных законов.
В самом Гражданском кодексе РФ не содержится нормы, обязывающей юридических лиц и частных предпринимателей иметь собственную печать. Вместе с тем в ряде специальных федеральных законов такие нормы содержатся.
В практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не могут быть надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы.
Не забудьте указать должность лица, подписавшего документ (иначе какое же оно «должностное»). Личные подписи должностных лиц обязательно нужно расшифровать. Это значит, что рядом с подписью необходимо указать фамилию и инициалы.
ВНИМАНИЕ! Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 3 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»). Поэтому вовсе не обязательно, чтобы первичный документ подписывал именно руководитель компании.
При оформлении первичного документа не допускается применение факсимильной подписи. Она не является подписью, совершенной лично. Эта точка зрения отражена в письме УФНС России по г. Москве от 25.01.2008 № 20–12/05968 и Минфина России от 26.10.2005 № 03-01-10/8-404, в постановлении ФАС Поволжского округа от 19.07.2007 по делу № А65-3666/2006. Действительно, согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ факсимильное[6]воспроизведение подписи предполагает использование средств механического или иного копирования. Значит, переданный контрагентом по факсу документ первичным не считается.
При совершении сделок факсимиле применяется только при взаимном соглашении сторон. Однако факсимиле нельзя использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия (письмо МНС России от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@).
>Подпись – собственноручная роспись полномочного должностного лица (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»)
Если вышеперечисленные требования не соблюдены, то документ не имеет юридической силы.
Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают:
▪ своевременное и качественное их оформление;
▪ передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете;
▪ достоверность содержащихся в них данных.
Лица, составившие и подписавшие первичные документы, несут ответственность за их качественное оформление и за достоверность содержащихся в них данных. Основание – п. 4 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». Речь идет о персональной ответственности должностных лиц.
Документ может быть распечатан с помощью компьютера или пишущей машинки, а также создан рукописным способом. В одном документе эти способы допускается комбинировать, например, отдельные сведения вписывать вручную в бланк, напечатанный заранее. Но использовать для записей простой карандаш запрещается! На это указано в Положении о документах и документообороте. Следует пользоваться чернилами или шариковой ручкой. В обычаях делового оборота