^{>Может возникнуть вопрос: почему для юридического лица не требуется указание основного государственного регистрационного номера юридического лица (ОГРНЮЛ), а достаточно ИНН? Дело в том, что ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию как участника гражданского оборота. А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. Физическое лицо вправе прекратить деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и тем самым утратить присвоенный ему ОГРНИП, а затем вновь зарегистрироваться в этом качестве с получением нового ОГРНИП. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.}

Если первичный документ удостоверяет исполнение обязательств по договору, то приводятся реквизиты этого договора (наименование договора, номер и дата).

Документ должен обязательно содержать сумму хозяйственной операции в российских рублях. Хозяйственной операцией будет только такое событие или процедура в деятельности компании, которые в принципе имеют денежную оценку (п. 1 ст. 1 Закона «О бухгалтерском учете»). При этом бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации – в рублях (п. 1 ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете»).

Документ подписывают должностные лица, ответственные за совершение хозяйственной операции. Это означает, что полномочия физического лица, выступающего на стороне юридического лица, должны быть удостоверены доверенностью либо подтверждены оттиском печати юридического лица, т. е. подпись представителя заверяется печатью. В отсутствие оттиска печати к документу прилагается доверенность юридического лица (см. раздел 1.6).

^{>Работники организации являются ее представителями. Это следует из п. 1 ст. 182 ГК РФ. Первичный документ имеет письменную форму и основан на полномочиях работника (должностного лица). Поэтому оттиск печати, удостоверяющий полномочия, является необходимым реквизитом (п. 1 и 5 ст. 185 ГК РФ). Если подпись работника не заверена печатью, не очевидно, что он имел полномочия подписывать документ.}

Хотя печать не названа в числе обязательных реквизитов первичного документа, обойтись без нее нельзя. Согласитесь, личная подпись идентифицирует должностное лицо. А ведь в такой же мере и оттиск печати идентифицирует юридическое лицо! Таким образом, в отсутствие печати связь документа с юридическим лицом не находит подтверждения.

Индивидуальный предприниматель иметь личную печать не обязан.

^{>Это подтверждает п. 2.8 приложения 2 к инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».}

Что касается юридических лиц, то для них обязанность иметь печать установлена законодательством:

▪ п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

▪ п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

▪ п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;

▪ п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

^{>Акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и унитарные предприятия относятся к коммерческим организациям. Примеры некоммерческих организаций – потребительские кооперативы, фонды, учреждения (п. 2 и 3 ст. 50 ГК РФ).}