В случае наличия у налогоплательщика первичных документов, составленных на иностранном языке по типовой форме, считаем, что достаточно однократно осуществить перевод на русский язык постоянных показателей типовой формы. В последующем же налогоплательщик осуществляет при необходимости перевод изменяющихся показателей первичного документа.
Действующим законодательством Российской Федерации не регламентируется порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык.
Полагаем, что такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации.
Договоры с иностранными деловыми партнерами также должны быть составлены на русском языке. Если в договоре наряду с русским используется иностранный язык, то тексты должны быть идентичными по содержанию и техническому оформлению (ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»). Нотариального заверения «двуязычный» договор не требует (письмо УМНС России по г. Москве от 31.01.2003 № 11–14/6228).
1.3. Поступление товарно-материальных ценностей
Каким документом следует оформить передачу товара продавцом покупателю, если компания приобретает товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) на основании договора купли-продажи?
На этот простой вопрос простого ответа не существует. Продавцом может быть:
▪ юридическое лицо (организация);
▪ индивидуальный предприниматель;
▪ физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.
Предположим, продавцом является юридическое лицо. Тогда ответ на поставленный вопрос зависит от того, как передаваемые ТМЦ учитываются в бухгалтерском учете продавца.
Если ТМЦ числятся в составе товаров, то продавец оформит товарную накладную (унифицированная форма № ТОРГ-12). Если ТМЦ для продавца являются материалами, то он применяет накладную на отпуск материалов на сторону (унифицированная форма № М-15).
Если ТМЦ у продавца отражались в составе основных средств, то он использует акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма № ОС-1) либо акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма № ОС-1б).
Для зданий и сооружений предусмотрен акт о приеме-передаче здания (сооружения) (унифицированная форма № ОС-1а).
К акту прилагается инвентарная карточка учета объекта основных средств (унифицированная форма № ОС-6 (п. 81 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н)).
В унифицированной форме первичной учетной документации № ОС-1 «Акт о приеме-передаче основного средства (кроме зданий, сооружений)» реквизит с грифом «УТВЕРЖДАЮ» заполняется обеими организациями (получателем и сдатчиком) при передаче объекта основных средств с баланса на баланс с целью включения объектов в состав основных средств или их выбытия из состава основных средств (операция приема-передачи объектов).
В случае приобретения объекта у организации-продавца через сеть оптовой или розничной торговли для использования его покупателем в качестве основного средства форму № ОС-1 заполняет только организация-получатель (покупатель), при этом реквизиты организации-сдатчика (продавца), то есть левый блок с грифом «УТВЕРЖДАЮ» (в т. ч. «Подпись руководителя», «М.П.» и «Дата»), не заполняются, поскольку продаваемый объект не числится у продавца в составе основных средств, а является товаром