Самый распространенный способ безналичных расчетов – с помощью платежных поручений. Смысл этого документа полностью соответствует его названию: это поручение банку на осуществление платежа с расчетного счета компании, т. е. распоряжение плательщика (компании) о списании (переводе) денежных средств.
Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.
Платежное поручение не является первичным учетным документом, удостоверяющим списание денег с расчетного счета компании. Штамп и подпись, которые ставит на нем операционист банка, лишь подтверждает получение поручения. Но приемка этого документа банковским работником вовсе не означает перечисление денежных средств. Платеж может быть не осуществлен ввиду отсутствия необходимой суммы на счете или в силу внутренних проблем самого банка (обычно предшествующих отзыву банковской лицензии). То есть отметка банка на платежном поручении по сути аналогична регистрации входящей корреспонденции.
В качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению на нем проставляются штамп банка, дата приема и подпись ответственного исполнителя.
Исполнение платежного поручения удостоверяет выписка банка по расчетному счету компании. Обычно она отражает операции, совершенные в течение одного дня. Выполненные платежные поручения считаются приложением к выписке.
Обратите внимание: банк не вправе отказать клиенту в принятии платежного поручения ввиду недостаточности средств на его счете. В такой ситуации платежное поручение вносится в специальную картотеку. Ну а «платежка» с канцелярской, по сути, отметкой операциониста может ввести в заблуждение относительно оплаты. Поэтому большинство продавцов предпочитают дождаться фактического поступления денег от покупателей. На основании «платежки», предъявленной покупателем, они обычно резервируют товар, но не отгружают его.
Внимание! Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. При отсутствии или недостаточности денежных средств на его счете на лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляется отметка в произвольной форме о помещении его в картотеку с указанием даты.
Случается, что в платежном поручении плательщик указал ошибочное назначение платежа. Для исправления такой ошибки нужно направить письмо получателю об изменении назначения платежа. Если назначение платежа затрагивает налоговые обязательства сторон, то лучше такое письмо адресовать банку плательщика. Тогда банк направит это письмо в банк получателя, а последний – непосредственно получателю платежа. Подобные письма нередко фигурируют в арбитражных спорах (определение Верховного Суда РФ от 07.10.2005 по делу № 41-Г05-39, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.08.2008 № 09АП-5286/2008-ГК).
Конец ознакомительного фрагмента.