Все прочие БСО должны содержать обязательные реквизиты, но при этом они могут иметь произвольную форму.

Неспециалисту сложно разобраться с множеством бланков. А в нашем пособии мы ограничились общими ориентирами. Тем не менее на основе этой информации вы самостоятельно сможете проанализировать каждый бланк строгой отчетности.

Итак, обязательные реквизиты всех БСО, кроме вышеперечисленных специальных форм:

а) наименование документа, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма – для организации; фамилия, имя, отчество[13] – для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;

г) ИНН организации (индивидуального предпринимателя), выдавшей документ;

д) вид услуги;

е) стоимость услуги в денежном выражении;

ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;

з) дата осуществления расчета и составления документа;

и) должность, фамилия, имя и отчество[14] лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

ВНИМАНИЕ!Постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Такое требование сближает БСО с чеками ККМ. То есть бланки, заказанные в типографии, должны носить именной характер. Они изготавливаются по индивидуальным эскизам.

Обратите внимание на наличие печати в БСО. Тут нас подстерегает неожиданность: оказывается, индивидуальному предпринимателю печать на бланке необходима!

Тогда почему распостранено убеждение, что предприниматель применять печать не обязан? Дело в том, что ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму. Предприниматель не вправе применять БСО без печати. Эту позицию поддерживает Минфин России (письмо от 02.03.2009 г. № 03-01-15/2-69). А в остальных случаях можно обойтись без печати.

Для самостоятельно разработанных бланков допускается два способа заполнения:

▪ одновременное оформление не менее одной копии;

▪ применение отрывной части.

Ниже приведен пример «двойного» бланка строгой отчетности, т. е. предусматривающего оформление копии, в случае найма жилого помещения у физического лица. Такой бланк будет подтверждать расходы на проживание в командировке. Одновременно предложенный здесь бланк является договором найма жилого помещения в письменной форме (ст. 674 ГК РФ):

Заметим, что копии бланка строгой отчетности также должны заверяться «живой» подписью ответственного лица и печатью. На практике применяют так называемые самокопирующиеся бланки.

А если бланк строгой отчетности, представленный подотчетным лицом, не отвечает нормативным требованиям? Тогда при налоговой проверке инспекторы могут не принять в расходы указанную в нем сумму.

Кратко остановимся на особенностях банковских расчетов, о которых менеджер должен иметь представление.

Основным нормативным документом в этой сфере является Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное Банком России 03.10.2002 № 2-П.