Если первичный документ оформляет индивидуальный предприниматель, то он применяет унифицированные формы наравне с юридическими лицами, т. е. организациями.

Примеры заполнения форм № ТОРГ-12 и № М-15 приведены в приложениях 4 и 5.

Но если ТМЦ приобретаются у физического лица, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, то применять унифицированные формы оснований не имеется. Ведь у гражданина нет материалов, товаров, готовой продукции и основных средств в том понимании, какое придает этим терминам законодательство о бухгалтерском учете. Гражданин передает личное имущество. Унифицированная форма для этой хозяйственной операции не предусмотрена. Поэтому соответствующий документ можно назвать актом о приеме-передаче личного имущества гражданина. Он составляется в свободной форме с соблюдением обязательных реквизитов оправдательного документа, предусмотренных Законом «О бухгалтерском учете». В простых случаях акт отдельно от договора можно не составлять. Допускается применение единого документа.

Ниже приведен пример акта, включенного в договор купли-продажи:

А если покупка имущества у физического лица оформлена на бланке какой-либо из названных в этом разделе унифицированных форм? Ошибки в этом нет. Ведь в бланках, по сути, предусмотрены все необходимые реквизиты первичного документа.

Рассмотрим особенности документального оформления выполнения работ и оказания услуг.

Работы и услуги – разные виды деятельности. В чем состоят отличия между ними?

Законодательство характеризует работы и услуги следующим образом (табл. 3).

Таблица 3

Различия между работой и услугой

Таким образом, можно считать, что услуга отличается от работы отсутствием «вещного» результата.

Результат работ у подрядчика возникает в виде движимых вещей либо связан с недвижимым имуществом (ст. 130 ГК РФ). В первом случае заказчику передается готовая продукция. Примеры – мебель, изготовленная на заказ, проектная документация. А второй вариант подразумевает выполнение по заданию заказчика строительно-монтажных работ. Понимание природы конечного результата позволяет принять правильное решение о том, в какой форме нужно составлять первичные документы, удостоверяющие выполнение работ.

Документальное оформление передачи готовой продукции было рассмотрено в разделе 1.3.

А если предметом договора подряда является монтаж оборудования, принадлежащего заказчику? Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств производится на основании формы № ОС-1 или № ОС-1б, подписанной подрядчиком. Приемка результатов промежуточного характера оформляется актами, составленными в свободной форме с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов.

По договору строительного подряда передача результата работ должна удостоверяться документом, который именуется «акт». Этот вывод следует из п. 4 ст. 753 ГК РФ: «Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной».

Документация по договорам строительного подряда подробно рассмотрена в разделе 4.8.

Оказание услуг, предусмотренных договором, стороны удостоверяют актом произвольной формы. Образец такого акта для консультационных услуг приведен в разделе 1.2. Унифицированные формы для подтверждения оказания услуг Госкомстатом России не разрабатывались. Во избежание налоговых споров рекомендуем детально описывать услуги.