Поскольку, как уже было отмечено выше, ГК РФ предусматривает более сложные формы письменного юридического оформления документов (нотариальная форма, форма государственной регистрации), а электронный документ уравнивается с традиционным документом, то законодателю необходимо ставить вопрос о практическом применении таких форм в приложении к электронным документам. Более того, практика применения Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд при организации электронных конкурсов и аукционов уже сталкивается с коллизией, когда участники электронных торгов в соответствии с нормами этого Закона, с одной стороны, вправе при регистрации представлять документы по сети в электронном виде, а с другой стороны, Закон обязывает их представлять отдельные документы, заверенные нотариально или имеющие подтверждение о государственной регистрации. Можно привести и много других случаев, когда внедрение возможности передавать и предоставлять по сети подписанные электронной цифровой подписью документы существенно позволит упростить документооборот и сэкономить время.

Действующее законодательство о нотариате и ряд других законов, в которых имеются нормы о порядке оформления документов, подтверждающих государственную регистрацию прав или иных отношений, не содержат норм, исключающих применение нотариальных действий и регистрацию в отношении электронных документов. Но тем не менее для разрешения данной коллизии необходимо внести соответствующие изменения и дополнения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» [107] и некоторые другие законы, в которых имеются нормы о порядке оформления документов, подтверждающих государственную регистрацию прав или иных отношений. В настоящее время такие юридические процедуры еще не регламентированы. Актуальность данной проблемы будет неуклонно возрастать по мере увеличения доли электронных документов в гражданско-правовых и публично-правовых отношениях.

Электронные документы в определенных случаях могут иметь юридическую силу и значение и без применения процедуры их подписывания электронной цифровой подписью. Действующий в настоящее время ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» [108] устанавливает процедуру придания юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Данный ГОСТ определяет требования к составу и содержанию реквизитов, придающих юридическую силу документам на машинном носителе, создаваемым средствами вычислительной техники, а также порядок внесения изменений в эти документы. Этот ГОСТ не предусматривает применения какой-либо электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи. Юридическая сила документов на машинном носителе и машинограмм, созданных средствами вычислительной техники, по этому ГОСТу обеспечивается приложением к ним традиционного сопроводительного письма, составленного в порядке и по форме, установленным данным ГОСТом, и подписанного собственноручной подписью уполномоченного должностного лица. Такая форма придания юридической силы электронным документам не соответствует применяемым в настоящее время ИКТ, является анахронизмом и морально устарела.