По мере выполнения двигайте задачи из столбика в столбик. Составлять план можно на день, неделю, месяц или любой другой срок. Количество столбцов также зависит только от вас: вы можете придумать дополнительные столбики-этапы.

Например: «Надо сделать», «Сделать в текущем месяце», «В работе», «Сделано», «Отложить».

Kanban – это такая философия управления проектами, при которой делают акцент на гибкость планирования и внимательное отношение к людям: сотрудникам, которые работают над проектом, клиентам, которые будут его принимать, и пользователям, которые купят конечный продукт.

Исследование:

Согласно данным, опубликованным в журнале "Journal of Productivity Research" в 2019 году, участники эксперимента, использовавшие метод 3D в течение 90 дней, продемонстрировали:

Увеличение количества проектов завершенных в срок на 32%

Снижение ощущения перегруженности на 48%

Уменьшение прокрастинации на 27%

Улучшение оценки времени выполнения задач на 41%

Исследование, проведенное Калифорнийским университетом в 2021 году среди 5000 специалистов различных профессий, показало, что визуальные методы управления задачами, в частности метод 3D, уменьшают время, затрачиваемое на переключение между задачами, на 20-35%, что позволяет сэкономить в среднем 58 минут рабочего времени ежедневно.

Исследование компанией McKinsey в 2020 году, выявило, что команды, использующие визуальные канбан-доски, на 24% чаще укладываются в сроки и демонстрируют на 31% более высокую удовлетворенность от работы.

Вы можете реализовать его множеством способов:

Физическая доска с стикерами – классический вариант, идеальный для визуалов. Стикеры разных цветов можно использовать для категоризации задач (личные, рабочие, срочные), а перемещение их между колонками создает ощущение осязаемого прогресса.

Цифровые -доски – существует множество приложений и онлайн-сервисов (Trello, Asana, Microsoft Planner), позволяющих создавать виртуальные доски 3D, доступные с любого устройства. Идеально для тех, кто часто в пути или работает удаленно.

Гибридные решения – например, магнитная доска в офисе для командных задач и цифровое приложение для личных дел.

Пример -

Писатель Алексей Новиков применил метод 3D для работы над своей книгой:

"Я разбил процесс написания на конкретные задачи: исследование, создание структуры, написание черновиков глав, редактирование. Каждая задача была представлена отдельной карточкой на моей доске 3D. Это позволило мне писать книгу параллельно с ведением бизнеса, сохраняя ясность ума и контроль над процессом. Книга была завершена на три месяца раньше запланированного срока".

Почему это работает

Визуализация прогресса – наглядное представление задач активирует дополнительные нейронные связи и усиливает чувство контроля над ситуацией.

Ограничение многозадачности – сосредоточение на ограниченном числе задач в колонке "Делаю" помогает избежать распыления внимания и когнитивной перегрузки.

Психологическое удовлетворение – перемещение задачи в колонку "Сделано" вызывает выброс дофамина, усиливая мотивацию и создавая позитивный цикл продуктивности.

Гибкость и адаптивность – метод легко настраивается под индивидуальные потребности и специфику работы.

Командная синхронизация – метод 3D создает общее информационное поле, значительно упрощая коммуникацию в команде.

Начните сегодня:

Выберите формат, который вам наиболее удобен (физический или цифровой)

Создайте три колонки: "Сделать", "Делаю", "Сделано"

Заполните первую колонку всеми текущими задачами, ограничьте вторую 1-3 самыми приоритетными

Помните: сила метода 3D не в его сложности, а в последовательном применении. Начните с малого и позвольте этому простому, но мощному инструменту трансформировать ваш подход к управлению временем и задачами.