Сфокусируйтесь на "лягушке".
Как только вы определили свою "лягушку", начните работать над ней сразу же. Не отвлекайтесь на другие задачи или электронную почту.
Не откладывайте "лягушку".
Не позволяйте себе откладывать "лягушку" на потом. Чем дольше вы ее откладываете, тем сложнее она будет казаться.
Вознаградите себя.
После того, как вы выполните свою "лягушку", вознаградите себя за это. Это может быть что-то маленькое, например, чашка кофе или прогулка, но это поможет вам оставаться мотивированным.
Преимущества метода "Съешь эту лягушку!"
Метод "Съешь эту лягушку!" имеет множество преимуществ, включая:
Улучшенная продуктивность.
Когда вы начинаете свой день с выполнения самой сложной задачи, вы можете достичь гораздо большего за меньшее время.
Уменьшенный стресс.
Знание того, что вы справились с самой сложной задачей, поможет вам чувствовать себя менее напряженным и более уверенным в себе. Метод "Съешь эту лягушку!" напрямую направлен на борьбу с прокрастинацией, призывая к немедленному действию по отношению к самой сложной задаче. Исследования показывают, что стратегии, направленные на раннее выполнение сложных задач, связаны с более высокой эффективностью и меньшим уровнем тревожности.
Улучшенное чувство контроля.
Когда вы контролируете свой день, вы чувствуете себя более организованным и менее подавленным. Психологические исследования показывают, что ранние успехи в течение дня могут создать положительный импульс и повысить мотивацию для выполнения последующих задач. "Съедание лягушки" в начале дня может рассматриваться как такая "малая победа", которая задает тон всему дню.
Студент: ваша "лягушка" может быть написанием эссе, сдачей контрольных или зачетов, которые хочется отложить на попозже или подготовкой к экзамену.
Работник: если вы работаете, ваша "лягушка" может быть срочность завершением неприятной ему лично части работы, проекта или проведением презентации.
Метод 3D
Это метод наглядности и визуализации.
История -
Метод 3D, известный также как канбан-система является одним из самых наглядных и практичных инструментов тайм-менеджмента. Его корни уходят в производственную систему компании Toyota, разработанную инженером Тайити Оно в конце 1940-х годов. Первоначально канбан (что в переводе с японского означает "сигнальная карточка") использовался для оптимизации производственных процессов и минимизации запасов.
Однако настоящий прорыв в адаптации этой системы для персонального тайм-менеджмента произошел в 2007 году, когда консультант по вопросам продуктивности Джим Бенсон вместе с Тониасом Христианом Якобсеном представил миру "Personal Kanban" – метод, трансформировавший промышленный подход в мощный инструмент личной эффективности. По сути, они взяли индустриальную технологию и адаптировали её для повседневного использования, сделав акцент на визуализации задач и ограничении количества одновременно выполняемых дел.
Суть метода -
Главный инструмент метода – канбан-доска. На ней рисуют несколько столбцов. Самый простой вариант – доска с тремя столбцами:
Сделать (To Do) – список всех запланированных задач, ожидающих выполнения
Делаю (Doing) – задачи, находящиеся в активной работе в настоящий момент
Сделано (Done) – успешно завершенные задачи
Одно из ключевых правил метода – ограничение количества задач в колонке "Делаю". Оптимальное число одновременно выполняемых дел – от 1 до 3, в зависимости от их сложности и ваших возможностей. Это правило основано на научных исследованиях многозадачности, показывающих, что человеческий мозг наиболее эффективен при последовательном выполнении задач.