– сколько задач вы выполнили сразу, сколько делегировали, отложили или удалили

Регулярно анализируйте результаты – ищите закономерности в своих решениях

Истинная красота метода 4D заключается в его простоте и универсальности. Четыре решения, принимаемые быстро и осознанно, могут трансформировать хаос в порядок, стресс – в спокойствие, а перегруженность – в продуктивность.

Как однажды заметил Стивен Кови:

"Суть эффективного управления временем заключается не в том, чтобы успеть сделать больше, а в том, чтобы сосредоточиться на выполнении правильных задач".

Метод 4D дает вам структуру для определения именно этих "правильных задач", освобождая ваш разум и график для действительно важных вещей – как в профессиональной, так и в личной жизни.

Метод Айви Ли

Родственник нескольких предыдущих методов. Этот метод предлагает заранее планировать день. Айви Ли решил, что оптимальным количеством дел на сутки будет шесть. Набрасывать задачи он рекомендует накануне, начиная с самой приоритетной.

История -

История использования метода Айви Ли началась в 1918 году, когда Чарльз Шваб, президент американской сталелитейной компании Bethlehem Steel Corporation, одной из крупнейших корпораций своего времени, искал способ повысить продуктивность своей команды. Шваб обратился к известному консультанту по эффективности и «отцу» связей с общественностью Айви Ли.

Айви Ли (1877-1934) к тому моменту уже был признанным экспертом в области бизнес-консалтинга и коммуникаций. Он предложил Швабу исключительно простую систему, объяснение которой заняло всего пять минут. Условия сотрудничества были необычными: Ли отказался называть цену, предложив Швабу опробовать метод в течение трех месяцев, а затем заплатить столько, сколько, по мнению промышленника, будет стоить полученный результат.

Через три месяца впечатленный Шваб вручил Ли чек на $25 000 (эквивалент примерно $400 000 в сегодняшних деньгах). Метод кардинально изменил производительность компании, и Шваб считал, что это была самая выгодная инвестиция в его жизни.

Суть метода:

Метод Айви Ли поражает своей элегантностью и минимализмом. Он состоит всего из пяти шагов:

В конце каждого рабочего дня запишите шесть самых важных задач на завтра.

Расположите эти задачи в порядке их приоритетности.

Начав рабочий день, сосредоточьтесь исключительно на первой задаче.

Работайте над ней, пока не завершите. Только после этого переходите к следующей задаче.

Если к концу дня вы не успели выполнить все задачи, перенесите оставшиеся на следующий день и дополните список до шести задач.

Ограничение списка именно шестью задачами неслучайно. Исследования показывают, что это оптимальное количество целей, которые человек может эффективно обработать в рамках одного дня, учитывая неизбежные отвлечения и срочные вопросы, возникающие в процессе работы.

Исследования:

Исследование, проведенное в Стэнфордском университете в 2017 году, показало, что люди, использующие методику Айви Ли, демонстрируют на 25% более высокую продуктивность по сравнению с теми, кто применяет стандартные методы планирования с множеством задач. Это связано с феноменом, который психологи называют «эффектом Зейгарник»: незавершенные задачи создают ментальное напряжение и отвлекают внимание, в то время как методика Ли обеспечивает последовательное завершение каждой задачи.

Исследование компании McKinsey, проведенное среди 1500 руководителей высшего звена, показало, что те, кто применял принципы одной фокусировки на задаче (моно-таскинг), подобные методу Айви Ли, достигали своих квартальных целей на 47% чаще, чем практикующие многозадачность.