Метод Дэвида Аллена

Как освободить разум и повысить продуктивность

«Ваш разум предназначен для генерации идей, а не для их хранения»

– Дэвид Аллен

История -

Кто и когда создал этот метод?

В 2001 году американский бизнес-коуч и эксперт по продуктивности Дэвид Аллен выпустил книгу «Getting things done» (GTD). Аллен в этой книге утверждал, что мозг человека – плохое хранилище для незавершённых задач. Чем больше мы держим в голове, тем выше тревожность и ниже продуктивность. Его метод помогает перенести все задачи из головы во внешнюю систему, чтобы сосредоточиться на действиях, а не на воспоминаниях.

Суть метода GTD: 5 шагов к идеальной продуктивности

1. Сбор

Зафиксируйте все задачи, идеи и обязательства в одном месте (блокнот, приложение, голосовые заметки). Ничего не должно оставаться «в уме».

2. Обработка

Каждую задачу нужно проанализировать:

Если выполнение занимает меньше 2 минут – сделайте сразу.

Если требует больше времени – делегируйте или перенесите в список.

Если неактуально – удалите или отложите в «Когда-нибудь»

3.Организация задач по категориям:

– Проекты (многоэтапные задачи)

– Следующие действия (конкретные шаги)

– Ожидание (делегированные задачи)

– Календарь (жёсткие дедлайны)

– Справочные материалы (информация для хранения)

4. Обзор

Раз в неделю пересматривайте списки, корректируйте приоритеты, удаляйте лишнее.

5. Действие

Выбирайте задачи по контексту (где вы, сколько времени есть, какие ресурсы доступны).

Пример из жизни:

Представьте маркетолога в крупной компании. До GTD её дни выглядели так:

– 50 непрочитанных писем в почте

– 10 «горящих» задач, о которых он или она постоянно забывали

– Еженедельные авралы из-за нерасставленных приоритетов

Что даст внедрение GTD:

1. Все задачи будут разнесены по категориям (срочные/несрочные, проекты/разовые дела)

2. Почта будет обрабатывается 1 раз или 2 раза в день (2-минутные ответы – сразу, остальное – в списки)

3. Еженедельный анализ помогает не упускать первостепенное и важное

Результат?

Ожидаемый результат применения данного инструмента – рост производительности труда до 40%, а также снижение уровня стресса до 30%.

Исследования -

Исследование компании Next Action Associates (2018): сотрудники, внедрившие GTD, сократили время на выполнение задач на 20–30%.

Опрос пользователей Todoist (2020): 67% респондентов отметили, что GTD помог снизить уровень прокрастинации.

Как внедрить GTD в свою жизнь?

Начните чистить голову от ненужных “информационных чемоданов”– выпишите ВСЕ дела, которые крутятся в голове.

Выберите инструмент в которых Вы будете только письменно вносить задания, раздели их по приоритетам.

Ежедневно только 1 или 2раза в день сепарируйте входящую почту, не всю ее надо читать.

Раз в неделю проводите «ревизию».

Заключение

GTD – это не просто тайм-менеджмент, а философия осознанной продуктивности. Он освобождает мозг для творчества, а не для запоминания мелочей. Попробуйте – и вы удивитесь, сколько времени и энергии тратили впустую!

Метод Брайан Трейси

Автор метода Брайан Трейси, мотивационный коуч и автор книг по развитию, придумал девиз –

«Съешь эту лягушку!»

Что это значит? У каждого из нас есть дела, одна мысль о которых отравляет настроение. Трейси назвал такие дела лягушками. Метод "Съешь эту лягушку!" основан на принципе, что самая сложная или неприятная задача должна быть сделана первой или в самом начале дня «съешьте эту лягушку» первой.

Вот как вы можете использовать метод "Съешь эту лягушку!" в своей повседневной жизни:

Определите свою "лягушку".

Утром, прежде чем начать работать, определите самую важную задачу, которую вам нужно выполнить. Это может быть что угодно, от написания отчета до завершения проекта.