Таким образом, активное внедрение информационно-коммуникационных технологий в работу органов прокуратуры значительно снижает нагрузку на прокуроров при выполнении поставленных задач.
Учитывая, что вся деятельность прокурора в конечном итоге преобразуется в цифровые показатели, с использованием информационных систем появилась необходимость развития и совершенствования ведомственной статистики органов прокуратуры. В целях автоматической обработки большого объема статистических показателей форм отчетности и повышения его качества в органах прокуратуры в соответствии с указанием руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации в ведомстве с 2007 г.[1] применяется специальное программное обеспечение «Автоматизированное рабочее место «Статистика Генеральной прокуратуры Российской Федерации» (далее – АРМ «Статистика»).
Несмотря на то что названная программа эксплуатируется более 15 лет, функциональные возможности ее постоянно совершенствуются.
Система стабильно модернизируется с учетом изменения форм отчетности, требований к подготовке информационно-аналитических материалов. Осуществляется разработка и внедрение в функциональные возможности программы настроек бланков форм отчетности, форматно-логического контроля, таблиц соответствия, аналитических таблиц и др. Все изменения и обновления в обязательном порядке направляются в органы прокуратуры и в дальнейшем распространяются до районного уровня.
Организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры РФ определен порядок подготовки форм статистической отчетности в электронном виде с использованием АРМ «Статистика»[2].
В настоящее время программа используется для сбора и обработки статистических отчетов, также возможности системы применяются для оценки результативности осуществления прокурорского надзора, определения приоритетных направлений деятельности.
Как показала практика, повсеместное распространение АРМ «Статистика» позволило в значительной мере повысить уровень достоверности представляемых прокурорами статистических сведений.
Названная система в полном объеме соответствует требованиям, предъявляемым к подобным программным продуктам с точки зрения использования современных компьютерных технологий. В целях эффективного сбора и обработки форм отчетности в электронном виде в программе АРМ «Статистика» на территориальном и региональном уровнях рекомендуется эксплуатировать систему как сетевую. Это повышает оперативность обработки данных, их достоверность и позволяет применять единые настройки для форм отчетности. Программное обеспечение позволяет в максимально короткие сроки производить настройку на ввод, обработку и выдачу обобщенных данных табличного вида.
После формирования сводных статистических сведений за отчетный период, а также существующих баз данных за аналогичные периоды прошлых лет программа позволяет создавать запросы по любым формам отчетности в интерактивном и регламентном режимах выходных сведений (например, сравнение показателей с прошлым периодом, расчет темпов прироста и удельного веса и т. п.).
Вместе с тем, используя функционал АРМ «Статистика», возможно создавать уникальные запросы (выходные статистические таблицы произвольного характера) по требованию пользователя, а также осуществлять подготовку иллюстрационных материалов с использованием диаграмм. Все необходимые настройки в программном комплексе может осуществлять работник прокуратуры без участия прикладного программиста.
Названная система проста в эксплуатации и не требует дополнительных затрат на обучение работников прокуратуры. Однако в программе отсутствует возможность ведения документов первичного учета, что затрудняет формирование статистических показателей автоматически.