Если эту важную часть работы галерея будет выполнять интеллигентно, ненавязчиво, творчески вдохновенно и предельно доброжелательно, то подобный материал всегда будет являться и привлекательным, и желательным как для редакций журналов и газет печатных и интернет изданий, так и для заинтересованных читателей, и для увлеченных зрителей.

А для галереи это живой источник вдохновения публики, организации её неподдельного интереса к вашей работе, вашим афишным выставкам, вашим художникам и работникам, вашим гастролерам и целевым мероприятиям, без чего невозможно гарантировать регулярное аншлаговое заполнение ваших залов.

Важно также иметь свое персональное для галереи пространство в интернете и социальных сетях и вести там активную регулярную ежедневную пропаганду и популяризацию собственной галереи, её плановых и перспективных экспозиций, её истории, ведущих и действующих лиц, работников служб и многого другого.

В результате отсюда будет вытекать и реальная экономика любой учреждаемой и вновь созданной галереи. Это важно, поскольку ни один предприниматель, ни группа деловых партнеров и ни даже кооперация общественных организаций нигде и никогда в истории не были в состоянии дать новому или действующему творческому предприятию исчерпывающий бюджет для покрытия всех необходимых, тем более неожиданно возникающих расходов.

Поэтому любой руководитель любой новой или действующей галереи изначально имеет одну важнейшую задачу – задачу извлечения из основного продукта предприятия – выставочных проектов – максимального валового дохода.

Но!

Во-первых, публику важно в первый сезон раскачать и постепенно приучить к вашей высокохудожественной и высококлассной деятельности. И это будет главной вашей задачей и победой! Поскольку, чем чаще в сезоне вы будете иметь полный аншлаговый зал публики, тем выше будут ваши текущие и перспективные реальные доходы (по 16 пунктам из ТЗ – «Экономика и финансы субъектов арт-индустрии»), которые позволят коллективу иметь абсолютно другого уровня продуктивные возможности для оперативно-творческого маневра и неожиданного рывка.

И, во-вторых, это слишком важно, чтобы пускать этот базовый вопрос стратегического существования творческого предприятия на самотек!

Поэтому галерея всегда имеет босса – галериста – высшее должностное лицо предприятия, который отвечает за все и руководит всеми основными направлениями его деятельности. И поэтому галерист в системе управления замыкает на себя базовую творческую команду (художественно-творческий совет) и директорат.

Именно этим составом и в режиме оперативной деятельности чаще всего по понедельникам еженедельно на регулярной основе вырабатываются и принимаются текущие, стратегические и исторические решения, которые становятся обязательны в исполнении. Они оформляются номерным и датируемым протоколом поручений, за выполнением которого обеспечивается должный контроль.

Копии соответствующих решений протокола направляются для исполнения в заинтересованные службы и ответственным лицам и передаются под подпись по назначению. По мере исполнения поручений их снимают с контроля. А при выполнении всех поручений и решений конкретного протокола, он вместе со всеми отчетами отправляется в архив.

Именно таким коллективным образом под председательством галериста ведется основная управленческая работа зрелищного предприятия в режиме оперативно-распорядительного планирования. Здесь на подобных совещаниях директоров и обеспечивается анализ текущего положения предприятия и планирование своих ответных действий, принятие выверенных и обоснованных решений, обеспечивается организация и координация их исполнения, своевременное стимулирование и четкий контроль в режиме текущей плодотворной деятельности.