Кроме того, галерея либо в своем комплексе зданий, либо на расстоянии «ближнего подскока» должна иметь собственные охраняемые и обустроенные климатическим оборудованием хранилища с соответственными условиями для передержки и длительного хранения представляемой галереей и коллекционируемой заказчиками и партнерами продукции.

Но даже если в вашей оперативной работе такое хранилище отсутствует, необходимо всегда иметь место для мелкой реставрации и подготовки отдельных произведений искусства к встрече с публикой, представлению их покупателям, обслуживания, освежения и ремонта сменного реквизита и починки используемой в галерее бутафории.

В дополнение к этому нужно сказать, что если здание, где осуществляется публичная деятельность галереи, не позволяет одновременно заниматься творческими и организационно-операционными процессами всем участвующим в работе галереи лицам и группам сотрудников, важно иметь рядом дополнительно административно-производственную базу.

Она нужна для проведения регулярных (еженедельных) совещаний, ведения согласований, издательской деятельности, проведения переговоров, разработки стратегий для PR и рекламы, составления годового выставочного календаря, работы бухгалтерии и менеджмента направлений, оформления транспортных накладных и таможенных документов, организации специальных перевозок и всего того, что составляет суть работы любой галереи.

Особо это важно при организации плановой работы в опережение и на долгую перспективу: представляя зрителю текущую экспозицию или вернисаж, неспешно готовить взрывные проекты будущего.

Такой щадящий стиль подготовки перспективной творческой работы галереи позволяет без сверхнапряжения усилий сотрудников и излишнего героизма всех работников загодя решать необходимые по принадлежности вопросы и быть готовыми к конкретным срокам представлять высокое искусство на самом высочайшем их профессиональном и творческом уровне.

Этот же «высочайший профессиональный и творческий уровень» не что иное, как ежедневный упорный труд коллектива в достижении поставленного перед сотрудниками галереи результата!

Успех в искусстве – достижение коллективное (артельное)!

Для галереи это не просто важно, а жизненно необходимо!

Кроме того, чтобы сезон галереи проходил без эксцессов и каких-либо неожиданностей и потерь, необходимо везде в заинтересованных ответственных городских и районных органах и службах согласовать свои планы, получить аккредитацию или подписать акты, дающие вам право открыть и вести перспективную публичную деятельность. Эта работа также позволяет своевременно и заблаговременно выверить и устранить все ваши организационные и технические проблемы, найдя щадящие способы их решения.

Главное внимание направляется на разработку порядка действий при ЧП, составлению ответственных расчетов, именному закреплению за ответственными сотрудниками конкретных сегментов здания и составлению планов эвакуации. В результате галерея получает не только полную пригодность для работы с публикой, но и определенный круг заинтересованных лиц в системе городского и районного управления, взаимодействуя с которыми вам будет гораздо легче удаваться решать огромный перечень других, в том числе и оперативных производственных вопросов.

И запомните навсегда: публика – ваши гости! Они должны посетить вас и покинуть в возвышенном и приподнятом духе без потерь! Поэтому вы на территории вашего здания отвечаете за их безопасность и здоровье! А это значит, что у вас на стационаре должен работать комплекс антитеррористических мероприятий, создан дееспособный пожарный и эвакуационный расчет, и функционировать если не медицинский кабинет, то хотя бы дежурный терапевт.