– последовательность регистрации;
– дифференциацию учетных признаков;
– коллацию (стыковка данных; контроль);
– инверсию (поставка/отгрузка; сырье/готовая продукция; ресурс/оплата и т. д.).
Последовательность регистрации предполагает использование хронологической и систематической записей. Хронология записей определяется таким понятием как своевременная фиксация свершившихся хозяйственных операций – в момент свершения или сразу после ее окончания; сортировка фактов хозяйственной жизни в регистрах учета по дате их возникновения.
Систематическая запись предполагает фиксацию хозяйственных операций в нормативах того вектора и вида ресурсов, к которым относятся данные номенклатуры, входящие в состав ресурсного документа. В состав договоров на поставку в обязательном порядке включается признак «вид ресурса», который при формировании ресурсных и платежных документов у получателя ресурсов автоматически транслируется в их содержательное поле, позволяющий позиционировать эти документы в учетных пространствах, предписанных договорными отношениями между контрагентами.
Дифференциация учетных признаков предусматривает аналитическое разложение информационных потоков как по одному, так и по нескольким основаниям. Результаты движения информационных потоков фиксируются в регистрах первого порядка, отражающих разную степень дифференциации учетных признаков:
– товарный отчет;
– оборотная ведомость;
– отчет о движении ресурса;
– отчет о движении денежных средств;
– расчеты с контрагентами.
Регистры первого порядка являются информационным источником для их интегрального преобразования в отчеты высшего порядка, а также для различных аналитических разработок, необходимых для анализа и принятия решения:
– отчет о доходах; затратах; денежных поступлениях и выплатах;
– отчет о прибылях и убытках;
– баланс;
Аналитические разработки:
– рентабельность;
– оборачиваемость;
– ликвидность;
– платежеспособность;
– капиталоемкость и др.
Коллации предполагают установление тождества между логически сопоставимыми и специально вводимыми контрольными числами. Она должна выполняться перманентно и не привязываться к определенному числу месяца [1, с.571]. Принцип коллации является обязательным алгоритмическим приемом любого автоматизированного учетного инструмента («Основной закон учета»).
Инверсия – это алгоритм, выстраивающий приоритетную зависимость между такими понятиями как приходные и расходные хозяйственные операции, а также обменные операции ресурсного потока на его денежный эквивалент (Аксиомы № 3;4).
Методом учета следует признать моделирование и систематизацию практических приемов организации учета. Метод здесь полностью зависит от задач, а элементами метода могут выступать линейное программирование, теории графов, игр, структур и т. д. Учет стремится не к предельной реальности, у него одна цель – исчерпывающее объяснение фактов хозяйственной жизни в целях эффективного управления хозяйственными процессами.
Метод учета – это совокупность определенных способов и приемов, главными элементами которого являются:
– документация;
– инвентаризация;
– оценка;
– калькуляция;
– группировка и обобщение средств и расчетов;
– отчетность.
Документация. Объектом анализа признается первичный документ, однако анализируются не сами факты хозяйственной жизни, а информация о них. И утверждение тождественности факта хозяйственной жизни с его информационным прототипом становится ущербным. Любая запись, основанная на документе, не гарантирует истины. Метод инверсии увеличивает контрольные функции над движением информационных потоков.