Учетные данные будут иметь значение для принятия управленческих решений, если они будут соответствовать следующим основополагающим принципам:
– оперативности;
– аналитичности;
– точности.
Каждый из этих принципов находится в определенных границах того понятия, которое они определяют, и эти границы подчинены принципу целесообразности.
Оперативность. Все затраты на ведение учета должны оправдаться экономическим эффектом, получаемым от этой информации. С того момента, как только затраты на ведение учета, на получение каких-либо дополнительных данных превысят возможное получение хозяйственного эффекта, необходимо отказаться от получения этих данных.
Аналитичность предполагает условия, при которых дробление учетных показателей осуществляется на такую глубину (уровни аналитичности), которая позволит информационный поток определить как достаточным или конечным. Уровень аналитичности должен позволять технологическое прохождение ресурсов (номенклатур) через субъект рынка. Помощь им в этом окажут, в том числе алгоритмические логики, описывающие прохождение ресурсных потоков через субъект рынка (раздел: «Метаморфозы движения ресурсных потоков»; «Аксиомы учета»).
Точность учета – понятие более чем относительное. Учет дает возможность выводить приблизительный результат. Интересно отметить, что точность подсчетов возрастает по мере осознания ее относительности [1, стр. 49].
В действительности, нет абсолютного постоянства количества материи, абсолютная точность приходов и расходов недостижима, абсолютное постоянство стоимости единицы имущества немыслимо в большинстве случаев, даже по отношению к покупной цене. Верность долговых обязательств по их номинальной стоимости – мираж, а предвидеть результат сомнительных обязательств – химера.
В. Бланшар
Цели различных групп, участвующих в рыночных процессах, различны, различны и задачи по их достижению. Заинтересованность одних участников хозяйственного процесса не всегда совпадают с интересами других групп, и это вызывает противоречия, разрешение которых позволяет достигнутые договоренности довести до их реализации:
– собственнику необходимо выдать информационный поток, отражающий факт получения прибыли и показать в какой степени каждый из двух ее составляющих – реализация (своя цена/цена продажи/ внереализованные поступления) и ее себестоимость (затраты и внереализованные выплаты), повлияли на ее величину;
– агенты субъекта рынка в режиме реального времени должны обладать информацией об объемах и возникающих отклонениях в результате движении различных по своему экономическому содержанию ресурсных и денежных потоков в их взаимодействии с целью их корректировки с учетом плановых показателей, что и является их основной деятельностью;
– контрагенты заинтересованы в информации, подтверждающей платежеспособность своего визави;
– банкиры требуют информацию о ликвидности активов, и о способности компании к погашению своих обязательств.
Организация учетных методологий, система их показателей являются выразителем борьбы интересов.
Для выполнения учетных задач необходимо разработать приемы или методы сбора информации, которая описывается такими факторами, как вектор, скорость движения и структура ресурсного и денежного потоков; наименование, количество и цена номенклатурных позиций, входящих в состав такого потока; места их хранения, а также источники их возникновения – связь с внешним миров и их преобразование внутри анализируемого субъекта.
Методология есть все то, что лежит между первичными носителями информации и отчетами, обобщающими эту информацию. Основой метода учета является характер и порядок размещения данных, включающий в себя следующие элементы: