Этот метод помогает четко разделять задачи по степени важности, чтобы сфокусироваться на главном и не распыляться.

Как работает MoSCoW?

1. Must have (Обязательно)

– Критически важные задачи, без которых проект/день провалится.

– Примеры:

– Выпуск ключевого функционала продукта.

– Оплата налогов до дедлайна.

– Подготовка презентации для важного клиента.

Правило: Если не выполнить – будут серьезные последствия.

2. Should have (Желательно)

– Важные, но не срочные задачи. Их можно отложить, но ненадолго.

– Примеры:

– Улучшение интерфейса (не блокирует работу, но нужно).

– Плановая встреча с командой.

Правило: Лучше сделать, но если не успели – не катастрофа.

3. Could have (Можно, но необязательно)

– Полезные, но неприоритетные задачи. Их делают, если остались ресурсы.

– Примеры:

– Добавление анимации на сайт.

– Изучение нового инструмента «на будущее».

Правило: Делаем в последнюю очередь.

4. Won’t have (Не сейчас / Отложено)

– Задачи, которые не войдут в текущий этап (спринт, день, релиз).

– Примеры:

– Функция, которую отложили до следующей версии.

– Несрочные личные дела (например, разбор архива фото).

Правило: Осознанно откладываем, чтобы не засорять фокус.

Как применять MoSCoW на практике?

Шаг 1: Составьте список всех задач

Например, при планировании рабочего дня или спринта в проекте.

Шаг 2: Разделите их по категориям

– Must: 1–3 ключевые задачи.

– Should: 2–5 важных, но гибких дел.

– Could: всё, что можно отложить.

– Won’t: то, что явно не в приоритете.

Шаг 3: Действуйте по приоритету

1. Сначала закрываете Must.

2. Потом переходите к Should.

3. Если осталось время – Could.

4. Won’t – не трогаете.

Пример списка MoSCoW

Задача Категория

Отправить клиенту договор Must

Написать пост в блог Should

Обновить дизайн кнопки Could

Переезд на новый офис Won’t

Плюсы и минусы метода

Простота – легко внедрить даже новичкам.

Гибкость – подходит для проектов и личных задач.

Четкие критерии – нет путаницы в приоритетах.

Риск субъективности – без жестких рамок можно ошибиться в оценке.

Не подходит для очень динамичных задач (например, экстренные ситуации).

MoSCoW vs. Другие методы

Критерий MoSCoW ABCDE MIT

Основа Важность/срочность Последствия 1–3 ключевые задачи

Гибкость Высокая Средняя Жесткая

Лучше всего для Проекты, релизы Личная эффективность Ежедневные дела

Вывод:

MoSCoW – отличный инструмент, если нужно:

– Управлять проектами (например, в Agile).

– Планировать спринты.

– Расставлять приоритеты в личных задачах.

Попробуйте сегодня:

1. Выпишите 10 своих задач.

2. Разделите их по MoSCoW.

3. Сфокусируйтесь на Must и Should.

Результат: меньше стресса, больше продуктивности!

Канбан: метод визуального управления задачами

Канбан (яп. – «табличка», «знак») – это метод организации работы, который помогает наглядно видеть задачи, контролировать их выполнение и избегать перегрузки. Изначально он появился на Toyota в 1940-х для оптимизации производства, но сегодня используется в IT, маркетинге, учёбе и даже личных делах.

Суть метода

1. Визуализация – все задачи размещаются на доске (физической или цифровой) в виде карточек.

2. Ограничение работы в процессе (WIP) – нельзя брать слишком много задач одновременно.

3. Поток – задачи перемещаются по этапам до завершения.

Как выглядит Канбан-доска?

Стандартные столбцы:

1. «To Do» (Сделать) – задачи, которые ждут начала.

2. «In Progress» (В работе) – то, что делается прямо сейчас.

3. «Done» (Готово) – завершённые задачи.

Пример для разработки ПО:

To Do In Progress Done

Исправить баг Добавить кнопку Написать документацию

Оптимизировать код

Можно добавлять свои этапы: «Тестирование», «Ожидание», «Отложено».