5 ключевых принципов Канбан
1. Визуализируйте workflow – чтобы видеть «узкие места».
2. Ограничьте количество задач в работе (WIP) – например, не больше 3 в столбце «In Progress».
3. Управляйте потоком – анализируйте, где задачи «застревают».
4. Чёткие правила – договоритесь, когда задача считается выполненной.
5. Постоянное улучшение (Kaizen) – регулярно оптимизируйте процесс.
Где применяют Канбан?
– Разработка ПО (гибкие методологии вроде Scrum).
– Управление проектами – маркетинг, дизайн, контент.
– Личная продуктивность – учёба, домашние дела.
– Производство – логистика, цепочки поставок.
Плюсы Канбан
Простота – интуитивно понятный метод.
Гибкость – можно адаптировать под любые задачи.
Прозрачность – вся команда видит прогресс.
Снижает стресс – WIP-лимиты не дают перегрузиться.
Минусы Канбан
Не подходит для жёстких дедлайнов (лучше Scrum).
Требует дисциплины – без регулярных обновлений доска «умирает».
Инструменты для Канбан
– Физическая доска: стикеры + маркер.
– Цифровые сервисы: Trello, Jira, Notion, ClickUp, KanbanFlow.
Пример: Канбан для личных дел
Доска:
To Do In Progress Done
Позвонить маме Заполнить отчёт Купить продукты
Записаться к врачу
Правила:
– Не больше 2 дел в In Progress.
– Каждое утро переношу 1-2 задачи из To Do.
Советы по внедрению
1. Начните с простой доски из 3 столбцов.
2. Используйте WIP-лимиты (например, «не больше 3 задач в работе»).
3. Раз в неделю разбирайте «зависшие» задачи.
Канбан – это не просто доска, а философия непрерывного улучшения. Попробуйте – и вы увидите, где «теряется» ваше время!
Помодоро
Метод Pomodoro: управление временем через интервалы
Pomodoro (итал. «помидор») – это техника тайм-менеджмента, которая разбивает работу на короткие интервалы (обычно 25 минут) с перерывами. Метод помогает бороться с прокрастинацией, сохранять фокус и избегать выгорания.
Откуда взялось название?
Автор метода – Франческо Чирилло (1980-е). Он использовал кухонный таймер в виде помидора, отсюда и название.
Как работает Pomodoro?
1. Выберите задачу (например, «Написать отчет»).
2. Поставьте таймер на 25 минут («помидор»).
3. Работайте без отвлечений до сигнала.
4. Сделайте перерыв 5 минут (встаньте, потянитесь, попейте воды).
5. После 4 «помидоров» возьмите длинный перерыв (15-30 минут).
Важно:
– Во время «помидора» запрещены соцсети, телефон и другие отвлечения.
– Если задача заняла меньше 25 минут – используйте оставшееся время для повторения или мелких дел.
Правила для максимальной эффективности
Одна задача – один «помидор». Не перескакивайте между делами.
Разбивайте большие задачи на 25-минутные блоки.
Записывайте отвлечения. Если вас прервали, отмечайте это и возвращайтесь к работе.
Адаптируйте интервалы под себя (например, 50/10 вместо 25/5).
Почему Pomodoro работает?
– Короткие интервалы снижают страх перед сложными задачами.
– Дедлайн в 25 минут мотивирует начать.
– Регулярные перерывы предотвращают усталость.
– Борьба с многозадачностью – фокус только на одном деле.
Где применять Pomodoro?
– Учеба – подготовка к экзаменам, написание рефератов.
– Работа – программирование, дизайн, отчеты.
– Творчество – рисование, написание текстов.
– Домашние дела – уборка, готовка.
Пример использования
Задача: Подготовить презентацию (2 часа).
1. Помидор 1 (25 мин): Создать структуру.
2. Перерыв 5 мин: Разминка.
3. Помидор 2 (25 мин): Написать текст для слайдов.
4. Перерыв 5 мин: Чай.
5. Помидор 3-4: Дизайн слайдов.
6. Длинный перерыв 20 мин.
Плюсы метода
Подходит даже для прокрастинаторов.
Уменьшает стресс от больших проектов.
Улучшает концентрацию (по исследованиям, 25 мин – оптимальное время для фокуса).