1. Выберите 1-2 привычки из списка (например, «Сбор» и «Планирование»).
2. Добавляйте по одной новой привычке каждые 2-3 недели.
3. Используйте простые инструменты: бумажный список или приложение (Todoist, TickTick).
Пример применения ZTD
Задача: «Написать отчёт»
– Сбор: Записываете в список.
– Обработка: Разбиваете на шаги («собрать данные», «написать введение»).
– Планирование: Ставите на сегодня шаг «набросать структуру».
– Делать: Работаете без отвлечений 25 минут (метод Pomodoro).
ZTD – это не столько система, сколько философия: делайте меньше, но качественнее, и получайте удовольствие от процесса. Если вам близки идеи минимализма и осознанности, стоит попробовать!
ABCDE
Метод ABCDE – это техника приоритизации задач, разработанная мотивационным оратором и экспертом по продуктивности Брайаном Трейси. Она помогает быстро и эффективно сортировать дела по важности, чтобы сосредоточиться на главном и избежать «завала» второстепенными задачами.
Суть метода ABCDE
Каждой задаче присваивается буква в зависимости от её значимости и последствий невыполнения:
– A (Critical – критически важно)
– Задачи, которые обязательно нужно выполнить сегодня.
– Имеют серьёзные последствия при невыполнении (например, дедлайн проекта, срочный звонок клиенту).
– Если таких задач несколько, ставьте подкатегории: A1, A2 и т.д.
– B (Important – важно, но не срочно)
– Дела, которые стоит сделать, но их можно отложить, если горят «А-задачи».
– Пример: плановая подготовка документации, тренировка.
– Последствия невыполнения есть, но не катастрофические.
– C (Nice to do – желательно сделать)
– Задачи, которые не влияют на результат, если их не выполнить.
– Пример: прочитать новостную рассылку, разобрать почту.
– Часто маскируются под «полезные», но на деле – пожиратели времени.
– D (Delegate – делегировать)
– Задачи, которые можно (и нужно!) передать другим.
– Пример: рутинные поручения, технические вопросы.
– Правило: «Если это может сделать кто-то другой – не делай сам».
– E (Eliminate – устранить)
– Бесполезные дела, от которых стоит отказаться.
– Пример: бесцельный скроллинг соцсетей, ненужные встречи «для галочки».
Как применять?
1. Составьте список всех задач на день/неделю.
2. Проставьте буквы (A-E) для каждой.
3. Действуйте по приоритету:
– Сначала все «A», потом «B».
– «C» – только если осталось время.
– «D» – делегируйте сразу.
– «E» – вычёркивайте без сожалений.
Пример списка ABCDE
Задача Категория Действие
Отправить коммерческое предложение клиенту A1 Сделать в первую очередь
Подготовить отчёт по продажам A2 Сделать после A1
Записаться к стоматологу B Запланировать на завтра
Ответить на непрофильные письма C Если останется время
Заказать канцтовары D Передать ассистенту
Обсудить погоду с коллегой E Удалить из списка
Плюсы метода
Простота – не требует сложных инструментов.
Жёсткая расстановка приоритетов.
Помогает бороться с прокрастинацией.
Отличие от других методов
– MIT (1–3 дела): ABCDE даёт более детальную сортировку.
– Eisenhower (срочно/важно): ABCDE акцентирует последствия невыполнения.
– Ivy Lee (6 задач): ABCDE позволяет сразу отсечь лишнее (D и E).
Идеально для: перфекционистов, руководителей и тех, кто тонет в рутине. Попробуйте – и увидите, как вырастет КПД!
Метод
MoSCoW
Метод MoSCoW: приоритизация задач по важности и срочности
MoSCoW – это метод расстановки приоритетов, используемый в управлении проектами, продуктами и личной эффективности. Название – акроним от четырех категорий:
– Must have (Должно быть)
– Should have (Желательно)
– Could have (Можно, но необязательно)
– Won’t have (Не будет в этой итерации)