2. Уточнение (Clarify)

– Разбирайте инбокс, задавая вопрос: «Что это?» и «Что с этим делать?»

– Если дело занимаетменьше 2 мин – сделайте сразу (правило 2 минут).

– Если нет – превратите в конкретное действие («Написать отчет» – «Составить план глав»).

– Если не требует действий – удалите, отложите или заархивируйте.

3. Организация (Organize)

– Распределите задачи по категориям:

– Проекты (многошаговые цели).

– Следующие действия (конкретные шаги).

– Ожидание (делегированные задачи).

– Календарь (дела с жесткими сроками).

– Когда-нибудь (отложенные идеи).

4. Обзор (Reflect)

– Регулярно (например, раз в неделю) проверяйте списки, обновляйте и корректируйте планы.

5. Выполнение (Engage)

– Действуйте, ориентируясь на:

– Контекст (где вы? дома/в офисе?).

– Время (сколько есть?).

– Энергию (если устали – выбирайте простые задачи).

– Приоритеты (что важнее прямо сейчас?).

Пример работы GTD

Задача: «Надо съездить в ИКЕА»

– Уточнение: Купить полку для кухни (+ замерить пространство).

– Организация:

– Проект: «Ремонт кухни».

– Следующее действие: «Замерить нишу под полку» (2 мин).

– В календарь: «Поездка в ИКЕА в субботу».

Плюсы GTD

Уменьшает стресс (все задачи под контролем).

Подходит для личных и рабочих целей.

Гибкость – можно адаптировать под себя.

Минусы GTD

Требует дисциплины (особенно на этапе обзора).

Сложность для новичков (много шагов).

Инструменты для GTD

– Бумага: блокнот + папки.

– Приложения: Todoist, Things, Notion, Microsoft To Do.

Совет: Начните с малого – попробуйте «Сбор» и «Правило 2 минут», затем добавляйте остальное.

ZTD (Zen To Done) – это упрощённая и более гибкая версия GTD (Getting Things Done), разработанная блогером Лео Бабаутой (Leo Babauta). Она сочетает принципы продуктивности с идеями минимализма и осознанности, делая акцент на постепенном формировании привычек, а не на сложных системах.

Основные принципы ZTD

В отличие от GTD, где нужно сразу внедрять всю систему, ZTD предлагает постепенно осваивать 10 привычек, начиная с самых простых:

1. Сбор (Capture)

Фиксируйте все задачи и идеи в одном месте (блокнот, приложение).

– Пример: Записывайте даже мелкие дела типа «купить молоко».

2. Обработка (Process)

Разбирайте записи быстро:

– Если дело занимает от 2 минут – сделайте сразу.

– Если нет – превратите в конкретное действие или отложите.

3. Планирование (Plan)

Каждое утро выбирайте 1-3 главные задачи на день (фокус на важном).

4. Делать (Do)

Работайте без многозадачности, концентрируясь на одном деле.

5. Простая система организации (Organize)

Храните задачи в минималистичных списках (без сложных категорий).

6. Обзор (Review)

Раз в неделю проверяйте прогресс и корректируйте планы.

7. Упрощение (Simplify)

Регулярно удаляйте лишние задачи и фокусируйтесь на essentials.

8. Рутина (Routine)

Создавайте привычки (например, «утром – планирование, вечером – разбор почты»).

9. Осознанность (Mindfulness)

Делайте всё внимательно, без спешки (даже если это мытьё посуды).

10. Интерес (Enjoy)

Находите радость в процессе, а не только в результате.

Чем ZTD отличается от GTD?

Критерий GTD ZTD

Подход Жёсткая система Гибкие привычки

Сложность Требует времени на освоение Можно внедрять постепенно

Фокус На эффективности На осознанности и простоте

Планирование Детальные проекты 1-3 главные задачи в день

Инструменты Сложные категории Минималистичные списки

Плюсы ZTD

Подходит тем, кому GTD кажется слишком сложным.

Учит концентрироваться на главном.

Включает элементы осознанности (mindfulness).

Минусы ZTD

Нет чётких инструкций для сложных проектов.

Требует самодисциплины для формирования привычек.

Как начать использовать ZTD?