Документ 3. Письмо организации-аутстаффера

Переводить работника в другую организацию, не имея на руках подтверждения того, что его туда возьмут, нельзя даже в том случае, если данные действия производятся на основании существующего договора аутстаффинга. Поэтому компания-заказчик должна получить от компании-аутстаффера письмо, содержащее просьбу о переводе конкретного работника. Разумеется, в этом письме можно указать списком и весь состав работников, которых переводят в другую организацию.

Выглядеть это письмо может так:

Форма письма, как и в случае запроса (документ 2), является примерной. Главное – его суть: компания-аутстаффер хочет принять на работу сотрудника, работающего в компании-заказчике.

После того как компания-заказчик получит такое письмо от компании-аутстаффера идти на попятный уже нельзя. Работника придется брать, и такая обязанность будет действовать для аутстаффера в течение месяца. Разумеется, свои хитрости возможны, но право на трудоустройство у работника все же будет.

Документ 4. Приказ об увольнении

Теперь, когда у компании-заказчика есть заявление работника и письмо от компании-аутстаффера, можно издавать приказ об увольнении сотрудника.

Приказ издается индивидуально на каждого работника.

Выглядеть он должен так:

Документ 4. Трудовая книжка

В последний день работы компания-заказчик должна выдать работнику, который переходит в компанию-аутсорсера, трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

В трудовой книжке запись может выглядеть следующим образом:

Точно так же, как и в предыдущем случае, здесь мы опишем документы, необходимые для оформления работника в штат компании-аутстаффера.

Для начала изобразим эту ситуацию графически (рис. 9).

Рис. 9. Документооборот при приеме персонала в штат компании-аутстаффера в процессе реализации договора аутстаффинга.

Документ 1. Заявление работника о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя

Несмотря на то что ранее компания-аутстаффер писала письмо прежнему работодателю конкретного работника с просьбой о переводе, она обязана также получить заявление о приеме на работу от самого работника. Основа этого действия лежит в уже упомянутой нами ранее свободе труда. Ведь новый работодатель теперь не может передумать и вынужден предоставить работнику рабочее место, а вот у самого работника такое право есть.

Выглядеть заявление может так:

Документ 2. Трудовой договор

После того как компания-аутстаффер получит от работника заявление о приеме на работу, она должна подписать с ним трудовой договор. Этот договор ничем не будет отличаться от обычных трудовых договоров, за исключением двух особенностей:

– срок договора должен совпадать со сроком договора аутстаффинга;

– должностные обязанности должны отвечать той части предмета договора аутстаффинга, в которой говорится, какие именно услуги оказывает аутстаффер заказчику или какие работы выполняет.

Для понимания этих особенностей именно здесь хочется обратить внимание читателя на следующее.

Сроки трудового договора и договора аутстаффинга должны совпадать. Это следует из сути аутстаффинга: персонал переводится для выполнения определенных работ или оказания услуг. Следовательно, если договор аутстаффинга закончится и не будет пролонгирован компанией-заказчиком, основания для продолжения трудовых отношений между работником и компанией-аутстаффером также перестанут существовать. В этом случае трудовые договоры должны быть либо прекращены, либо перезаключены с учетом, что теперь эти работники являются просто персоналом компании, а не персоналом компании-аутстаффера в рамках договора аутстаффинга.