Согласие на обработку персональных данных хранится 3 года после истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором (Статья 441 Перечня).

Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных содержится в статье 9 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных».

Наличие согласия на обработку персональных данных работника – обязательно, а вот уведомление адвокатом-работодателем уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об их обработке – нет (пункт 1 части 2 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О персональных данных»).

Личные карточки работников адвокатского кабинета хранятся 50 лет «ЭПК» (Статья 444 Перечня).

Унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Личные дела работников адвокатского кабинета хранятся 50 лет «ЭПК» (Статья 445 Перечня).

Виды документов, входящих в состав личных дел работников адвокатского кабинета определяются локальным нормативным актом, утвержденным адвокатом.

Обычно в состав личного дела включаются анкета с фотографией работника, экземпляр трудового договора работодателя, дополнения и дополнительные соглашения к трудовому договору, копии приказов по личному составу, относящихся к работнику (прием на работу, перевод, увольнение, поощрение, командировки, отпуска), должностная инструкция, договор о материальной ответственности и прочее.

Возможно, под вашим началом работал неизвестный никому ранее, но известные всем позднее помощники присяжных поверенных, или будущие Ф. Н. Плевако, С. А. Андреевский, Г. П. Падва или Г. М. Резник), их автографы в указанных документах и первые шаги в профессии благодаря пометке «ЭПК» будут сохранены для истории.

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) работников адвокатского кабинета хранятся до востребования, невостребованные – 50 лет (Статья 449 Перечня).

Не лишним будет напомнить здесь нормы статьи 84.1 ТК РФ, согласно которой, в день прекращения трудового договора адвокат обязан выдать работнику трудовую книжку. В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Графики отпусков работников адвокатского кабинета хранятся 3 года (Статья 453 Перечня).

Унифицированная форма №Т-7 «График отпусков» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».