Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) по месту проведения хранятся 45 лет (Статья 407 Перечня).

Форма и содержание отчетов по проведению специальной оценки условий и документы к отчетам утверждены Приказом Минтруда России от 24.01.2014 №33н (ред. от 27.04.2020) «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» (Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2014 №31689).

Протоколы результатов обучения работников адвокатского кабинета по охране труда (проверки знания требований охраны труда работников) хранятся 5 лет (Статья 422 Перечня).

Форма протокола содержится в Приложении №1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденному Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. №1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» (Зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2003 №4209).

Указанная форма будет действительной до 1 сентября 2022 года. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 №769н «О признании утратившим силу постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации, Министерства образования Российской Федерации от 13 января 2003 г. №1/29 „Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций“ и внесенного в него изменения» (Зарегистрировано в Минюсте России 10.12.2021 №66263).

Новые правила обучения и проверки знания требований охраны труда утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 №2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» (вместе с «Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда») в правилах содержатся требования к оформлению и содержанию протокола проверки знания требований охраны труда работников.

Журналы, книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) хранятся 45 лет, профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда – 5 лет (Статья 423 Перечня).

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, впрочем, как и все аналогичные материалы, хранятся 45 лет.

Все необходимые формы, использовавшиеся при расследовании несчастных случаев на производстве, были утверждены Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 №73 (ред. от 14.11.2016) «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 05.12.2002 №3999).

С 1 сентября 2022 года используются формы, утвержденные Приказом Минтруда России от 20.04.2022 №223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве» (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2022 №68673).