Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами (адвокатами на работников адвокатского кабинета) хранятся 5 лет (Статья 313 Перечня). В настоящее время этот документ не применяется, но может храниться в адвокатских кабинетах (Приложение №1 к Порядку представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденному Приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@ (в ред. Приказа ФНС России от 08.12.2014 № ММВ-7-11/617@).

Книги учета доходов и расходов адвоката хранятся 5 лет (Статья 318 Перечня).

Форма Книги учета доходов и расходов утверждена Приказом Минфина России №86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (с изм. от 19.06.2017) «Об утверждении Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.08.2002 №3756).

Для изучения динамики собственных доходов и расходов можно хранить книги учета доходов и расходов постоянно.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов хранятся 5 лет после выбытия основных средств и нематериальных активов (Статья 323 Перечня).

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».13

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Журналы, карточки, базы данных учета: а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств, хранятся до прекращения деятельности адвокатского кабинета; б) материальных ценностей и иного имущества – 5 лет (Статья 329 Перечня).

Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета, годовые хранятся постоянно (Статья 335 Перечня).

В настоящий момент какая-либо обязательная статистическая отчетность адвокатов или адвокатских кабинетов отсутствует.

Ранее адвокаты ежегодно представляли сведения по унифицированной форме №1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению», позднее они были освобождены от этой повинности (Приказ Росстата от 30.07.2021 №458 (ред. от 21.01.2022) «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей, платными услугами населению, транспортом и административными правонарушениями в сфере экономики» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2022).

Информационная деятельность адвокатского кабинета.

Акты списания книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки адвокатского кабинета хранятся 5 лет после следующей проверки (Статья 364 Перечня).

Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки адвокатского кабинета хранятся до прекращения деятельности адвокатского кабинета (Статья 365 Перечня).

Трудовые отношения.

Правила внутреннего трудового распорядка адвокатского кабинета хранятся 1 год после замены новыми (Статья 381 Перечня).

Табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 5 лет (Статья 402 Перечня).

Унифицированная форма № Т-12 Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.