Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства хранятся 5 лет после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (Статья 179 Перечня).

Договоры о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов хранятся постоянно (Статья 180 Перечня).

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела хранятся 5 лет (Статья 181 Перечня).

Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля хранятся:

распорядительных документов по основной (профильной) деятельности – постоянно,

распорядительных документов по личному составу – 50 лет (о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью – 5 лет),

распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности – 5 лет,

поступающих и отправляемых документов – 5 лет;

обращений граждан – 5 лет (Статья 182 Перечня);

приема посетителей – 3 года,

рассылки документов – 1 год,

бланков строгой отчетности – 3 года после уничтожения бланков,

копировальных работ – 1 год,

выдачи архивных дел во временное пользование работникам адвокатского кабинета – 3 года после возвращения всех дел,

регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности (при наличии в адвокатском кабинете и приборов, и отельного помещения для хранения документов) – 1 год,

экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа, – 5 лет (Статья 183 Перечня).

Основная деятельность адвокатского кабинета.

Переписка с Федеральной палатой адвокатов Российской Федерации и адвокатской палатой субъекта Российской Федерации хранится 5 лет ЭПК (Статья 70 Перечня).

Выписки из реестра адвокатов субъекта Российской Федерации на адвоката хранятся 5 лет (Статья 58 Перечня).

Документы о повышении квалификации адвоката хранятся 5 лет (Статья 491 Перечня).

Документы о деятельности адвоката (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации) хранятся 5 лет ЭПК (Статья 51 Перечня).

Документы дисциплинарного производства в отношении адвоката. Хранятся 1 год после снятия дисциплинарного взыскания или истечения срока привлечения к нему (Статья 461 Перечня).

Документы об изменении членства в адвокатской палате, приостановлении и прекращении статуса адвоката хранятся 5 лет (Статья 58 Перечня).

Документы об участии адвоката в общественных объединениях адвокатов хранятся 5 лет (Статья 58 Перечня).

Соглашения об оказании юридической помощи. Срок хранения 5 лет после истечения срока действия соглашения (Статья 11 Перечня).

Журнал регистрации соглашений об оказании юридической помощи. Срок хранения 5 лет после заполнения журнала (Статьи 137 и 138 Перечня).

Корешки ордеров (ордерские книжки), если не включены в состав адвокатских производств (дел). Срок хранения 5 лет. При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу (Статья 277 Перечня).

Доверенности. Невостребованные доверителями, при невозможности их возвращения доверителям, хранятся 5 лет (Статьи 36 и 107 Перечня).

Оказание юридической помощи.

Это основной раздел документов адвокатского кабинета, в него входят следующие дела.

Согласно Методическим рекомендациям по ведению адвокатского производства, утвержденным Советом Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации (Протокол от 28.09.2016 №5 с доп. (Протокол №7)), срок хранения адвокатского производства не менее трех лет с момента выполнения условий соглашения.