Документы проверок деятельности адвокатского кабинета хранятся 5 лет (Статья 139 Перечня), столько же могут храниться материалы дисциплинарного производства в отношении адвоката.

Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами хранятся 5 лет после принятия решения (Статья 143 Перечня). Хотелось бы здесь уточнить, что лучше 5 лет после вступления итогового судебного акта по делу в законную силу.

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению хранятся 5 лет «ЭПК» (Статья 154 Перечня).

Номенклатура дел адвокатского кабинета хранится постоянно, то есть до прекращения деятельности адвокатского кабинета (Статья 157 Перечня).

Форма номенклатуры дел приведена в Приложении №25 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 №38830).

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера (адвокатской тайной и персональными сведениями) хранятся 10 лет после замены новыми «ЭПК» (Статья 165 Перечня).

Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа (с работниками адвокатского кабинета) хранятся 3 года после истечения срока действия (Статья 166 Перечня).

Расписки (обязательства) работников адвокатского кабинета о неразглашении информации ограниченного доступа (адвокатской тайной и персональными сведениями) хранятся 3 года после прекращения трудовых отношений (Статья 167 Перечня).

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов и другие документы, отражающие работу с фондом) хранятся постоянно, то есть до прекращения деятельности адвокатского кабинета. В дальнейшем могут быть переданы в государственные, муниципальные архивы. Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения хранятся 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения (Статья 170 Перечня).

Описи дел адвокатского кабинета постоянного срока хранения хранятся постоянно, по личному составу – 50 лет, временного – свыше 10 лет – 3 года после уничтожения самих дел (Статья 172 Перечня).

Формы описей дел приведены в Приложениях №23 и 24 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526.

Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним хранятся 5 лет «ЭПК» (Статья 178 Перечня).

Форма архивной справки приведена в Приложении №29 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 №526.