Десятый раздел «Административно-хозяйственное обеспечение деятельности» содержит документы по административному и хозяйственному обслуживанию адвокатского кабинета: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, информационно-телекоммуникационному обеспечению.

Одиннадцатый раздел «Обеспечение режима безопасности организаций, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций» содержит документы по организации охраны, пропускного режима, организации антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Двенадцатый раздел «Социально-бытовые вопросы» содержит документы по социальному страхованию, социальной защите, обеспечению жильем и коммунальным услугам.

Отдельные разделы Перечня имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены, как правило, по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности. В ряде случаев используется тематический принцип систематизации документов внутри разделов (подразделов).

Перечень имеет 4 графы. В графе №1 Перечня указаны номера статей (статьям присвоена единая сквозная нумерация), в графе №2 приведены наименования видов документов, в графе №3 указаны сроки хранения документов, в графе №4 приведены примечания к статьям (при наличии).

С учетом названного Перечня предлагаю познакомиться с документами, которые образуются в деятельности адвокатского кабинета.

Организация деятельности адвокатского кабинета.

В этот раздел входят следующие документы, формируемые в отдельные дела.

Федеральные законы, указы президента Российской Федерации, постановления и распоряжения правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты и письма федеральных органов исполнительной власти, законы и нормативные правовые акты субъекта Российской Федерации, нормативные правовые акты органов местного самоуправления, относящиеся к адвокатской деятельности (статьи 1 – 4 Перечня). Хранятся они до минования надобности. Относящиеся к деятельности адвокатского кабинета (адвоката) – постоянно, на месте (этот термин означает хранение документов в адвокатском кабинете до прекращения деятельности кабинета).

Кодекс профессиональной этики адвоката (статья 8 и 460 Перечня) хранится 1 год после замены новым.

Срок хранения договоров, соглашений, контрактов, не указанных в иных разделах Перечня, документы к ним (акты, протоколы разногласий) установлен в 5 лет после истечения срока действий или прекращения обязательств по договору с отметкой «ЭПК».

ЭПК, здесь и далее, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

Решения съезда и совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации (Статья 18 и 22 Перечня). Хранятся до минования надобности. Решения, относящиеся к деятельности адвокатского кабинета (адвоката), постоянно на месте.

Решения собрания (конференции) адвокатов, решения и распоряжения совета палаты, ревизионной и квалификационной комиссий адвокатской палаты субъекта Российской Федерации, иных органов палаты (Статья 18 и 22 Перечня). Хранятся до минования надобности. Решения, относящиеся к деятельности адвокатского кабинета (адвоката), постоянно на месте.

Приказы (решения) адвоката по вопросам деятельности адвокатского кабинета и документы к ним (Статья 19а Перечня). Я лично использую термин «решение» для выделения нормативных актов адвоката. Ненормативные акты адвоката я называю распоряжениями, но об этом ниже. Решения адвоката хранятся постоянно на месте.