Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Адвокаты могут использовать как бланки документов, изготовленные на бумажном носителе, так и электронные шаблоны бланков. Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых адвокатом.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

Примеры оформления бланков приведены в приложении Б ГОСТ на ОРД, которые могут быть использованы в качестве технического задания для типографии или программиста.

В зависимости от расположения реквизитов есть два варианта бланков – угловой и продольный, использование каждого из них или обоих одновременно – личное дело адвоката.

Для практической работы могут быть использованы следующие виды бланков документов:

– общий бланк (решения и распоряжения адвоката, процессуальные документы);

– бланк письма;

Адвокатом могут быть установлены различные виды применяемых бланков и их разновидности.

Общий бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

Общий бланк адвокатского кабинета может включать следующие реквизиты: 02 – эмблема адвокатского кабинета; 07 – наименование автора документа; 13 – место составления (издания) документа; и ограничительные отметки для реквизитов 10 – дата документа; 11 – регистрационный номер документа; 16 – гриф утверждения документа; 17 – заголовок к тексту.

Бланк письма включает следующие реквизиты: 02 – эмблема адвокатского кабинета; 07 – наименование автора документа; 10 – дата документа; 11 – регистрационный номер документа; 12 – ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа; 15 – адресат; 17 – заголовок к тексту.

Адвокаты, работающие в республиках Российской Федерации, использующие наряду с русским языком как государственным языком Российской Федерации государственный язык (государственные языки) республик, могут использовать бланки документов на русском языке и государственном языке (государственных языках) республик: угловые (реквизиты бланка располагаются на одном уровне: на русском языке – слева, на государственном языке (государственных языках) республик – справа) или продольные (реквизиты бланка на русском языке – сверху, реквизиты бланка на государственном языке (государственных языках) республик – ниже).

Для переписки с иностранными корреспондентами можно использовать бланки на двух языках – русском и английском или ином иностранном языке.

Виды документов, образующихся в адвокатском кабинете, и сроки их хранения10.

Основные виды документов, образующихся в деятельности адвоката, как и сроки их хранения (иногда изложенные косвенным образом), содержатся в НК РФ, ГК РФ, процессуальных кодексах, законах об адвокатской деятельности, об архивном деле, о бухгалтерском учете и иных федеральных законах и нормативных правовых актах.

Для удобства изложения воспользуемся группировкой документов, предложенной Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 №236 (М.: Наука, 2020).