Выход из строя оборудования = убытки. ERP помогает это предотвратить.

Учёт основного оборудования.

Планово-предупредительный ремонт (ППР).

Заявки на неисправности.

История ремонтов, ответственные, сроки, затраты.

Для производственных компаний – это критично. Один сломанный узел – и производство стоит.

Управление НСИ

НСИ – это фундамент. Без него ERP обрушится.

Номенклатура, единицы измерения, типы контрагентов, характеристики товаров.

Укрупнённые классификаторы, группировки, иерархии.

Согласование изменений, единый источник правды.

Без нормального НСИ – данные врут. ERP не знает, что сравнивать и куда вести расчёты.

BI-аналитика и отчётность

ERP без отчётности – это просто набор действий.

Дашборды для руководства.

Глубокая аналитика по процессам.

Визуализация показателей: рентабельность, отклонения, факты и планы.

Настраиваемые отчёты по любому участку бизнеса.

Это не просто “графики”. Это интерфейс для мышления собственника.

Почему важны все блоки?

Многие думают: “начнём с продаж”, “потом сделаем склад”, “а финансы потом как-нибудь”.

Но ERP – это не кусочки. Это единая система, и смысл в ней появляется только когда всё взаимосвязано.

ERP работает, только когда всё подключено к мозгу. Когда каждое действие отражается на всей системе. Только тогда вы не “работаете в 1С”, а управляете компанией через ERP.

Чем ERP отличается от обычной программы учёта:

Очень часто, когда я говорю “ERP”, мне отвечают:

– У нас уже всё есть. Мы в 1С ведём учёт. Всё работает. Всё закрывается. Зачем нам ещё что-то?

И вот здесь кроется главная ошибка:

люди путают “программу для учёта” с “системой управления бизнесом”.

Это не одно и то же.

Чтобы объяснить разницу, представьте два корабля.

Первый – это старый теплоход. Его штурман ведёт по бумажной карте, капитан – по опыту, а механики кидают уголь на глаз. Он плывёт. Но каждый километр – это импровизация, риск и чудо.

Второй – это современный авианосец с цифровыми приборами, автоматическим управлением, радаром, прогнозами погоды, системой жизнеобеспечения и центральной консолью. Всё синхронизировано. Всё контролируется. Всё связано.

Вот это и есть разница между просто учётом и ERP.

Сравнительная таблица

Обычный учёт:

Менеджер продал товар →

Склад не в курсе →

Производство не готово →

Закупки узнают позже →

Финансисты реагируют после кассового разрыва →

Собственник узнаёт, когда клиент ушёл к конкуренту.

ERP-система:

Менеджер вносит заказ →

Склад видит резерв →

Производство получает сигнал →

Закупки формируют заявку →

Финансы видят план по ДДС →

Руководитель уже знает, что будет через неделю.

ERP – это не про то, что «всё считается».

Это про то, что ничего не теряется, всё связано, и компания живёт по понятным, прогнозируемым правилам.

ERP – это инструмент управления, а не просто учёта.

Если ваша компания работает только по факту – вы не управляете бизнесом.

Вы просто подводите итоги и надеетесь, что всё пронесёт.

Что ERP меняет в мышлении бизнеса

Внедрение ERP – это не просто технологическое обновление. Это смена операционной парадигмы.

Это как перестать быть феодалом и стать главнокомандующим. Ты больше не «гасишь пожары» – ты управляешь системой, где пожары не возникают.

Большинство собственников и руководителей, с которыми я работал, изначально живут в логике ручного управления:

Увидел проблему → дал команду → начал контролировать → закрутил гайки → всё развалилось снова.

Это не управление. Это пожарная охрана. Причём без огнетушителя.

ERP меняет это мышление. Причём необратимо.

Люди перестают тушить пожары – начинают предотвращать

ERP внедряет превентивное мышление.

Система не просто отображает, что произошло – она показывает, что произойдёт, если ты ничего не сделаешь.