Оборудование и техника – графики ремонтов, простои, доступность, амортизация.

Процессы – сквозные, от заявки до отгрузки, от планирования до закрытия месяца.

Всё это – неразрывно связано. И именно ERP объединяет все эти элементы в одну модель, где любое действие имеет последствия, а любая информация – своё место и значение.

Что делает ERP?

ERP – это не просто учётная система. Это система управления.

Она покрывает 4 ключевые функции:

Учёт – фиксация фактов, как есть.

Планирование – прогнозирование будущего: ресурсов, закупок, производства, бюджета.

Контроль – отклонения от плана, блокировки, уведомления, автоматические действия.

Анализ – отчёты, графики, дашборды, которые показывают картину происходящего.

Именно поэтому ERP нельзя назвать просто «программой». Это живой цифровой двойник вашего бизнеса. То, что происходит в ERP, – это и есть то, что происходит в компании.

Если в ERP бардак – в бизнесе тоже бардак.

Если в ERP всё точно – ты управляешь, а не гадаешь.

Представим, что к вам пришёл заказ на 300 единиц продукции.

Без ERP:

Менеджер согласовал заказ →

Пошёл узнавать на склад, есть ли материалы →

Склад говорит “не знаю” →

Пишут в закупки →

Те говорят: “мы не знаем, сколько у нас денег, жди” →

Производство не запускается, клиент нервничает →

Руководитель в панике ищет, кто виноват.

С ERP:

Менеджер вносит заказ →

Система проверяет наличие →

Видит дефицит →

Автоматически формирует заявку на закупку →

Учитывает срок поставки →

Учитывает загрузку производства →

Показывает руководителю срок отгрузки и влияние на финансы.

Вот и вся разница: в одной реальности ты живёшь “на авось”, в другой – управляешь осознанно.

Чтобы по-настоящему понять, зачем нужна ERP, представьте, что ваша компания – это живой организм. У неё есть разные органы: мозг, сердце, желудок, лёгкие, мышцы, сосуды. Каждый из них выполняет свою функцию, но если они не связаны между собой – организм умирает.

ERP – это не просто программа. Это нервная система компании, которая позволяет всем «органам» общаться, координироваться, работать в унисон. Она не просто передаёт сигналы – она синхронизирует жизнь бизнеса, чтобы каждый отдел знал, что, когда и зачем он делает.

Без ERP – тело с оторванными нервами.

Представьте себе:

Мозг (директор) отдаёт команду запустить производство,

но желудок (склад) не знает, что нужны материалы,

сердце (финансы) качает деньги не туда,

лёгкие (логистика) не знают, когда доставлять,

и руки (сотрудники) метаются в панике, потому что им никто не сказал, что делать.

Это не преувеличение. Именно так живёт большинство компаний без ERP.

Каждый отдел работает сам по себе, связь между ними – через звонки, Excel-ки, эмоции и иногда – через крики в коридоре.

А теперь представьте, что ERP – это как мозг, нервная система и центральная командная панель. Все отделы подключены, информация двигается без потерь, решения принимаются на основе данных, а не по наитию.

Вот простой пример, как ERP работает как единый организм:

Приходит заказ от клиента на 100 единиц товара.

ERP автоматически проверяет, есть ли готовый товар на складе.

Если нет – система резервирует нужные материалы.

Формирует заявку в отдел закупок.

Закупки видят: что, когда, у кого и на какую сумму.

Параллельно – планируется загрузка производства.

После отгрузки – себестоимость считается автоматически.

ERP передаёт данные в бухгалтерию.

Генерируются финансовые отчёты.

Руководство видит: рентабельность, выручку, нагрузку на цеха, план-факт, cash flow.

Никто не бежал. Никто не звонил. Никто не забыл.

Компания сработала как единый организм.

Без ERP: что происходит в реальности