Теперь тот же процесс – в обычной компании без ERP:

Менеджер согласовал заказ, обрадовался.

Пошёл к логисту – "отгрузим?"

Тот спрашивает склад – “что по остаткам?”

Склад отвечает: “вроде что-то есть…”

В это время закупки не знают, что товар нужен.

Производство загружено другим.

Сроки горят.

Бухгалтерия узнаёт о сделке в день отгрузки.

Финансовая аналитика – в Excel через две недели.

Собственник узнаёт о проблеме после штрафа от клиента.

Так живёт 70% бизнеса. Не потому что глупые – а потому что нет системы.

ERP – это не роскошь. Это организация жизни.

Из чего состоит ERP

ERP – это не один большой модуль. Это набор взаимосвязанных подсистем, каждая из которых отвечает за свой участок жизни компании. Как органы в организме или отделы в армии: каждый выполняет свою функцию, но все действуют в координации.

Если хотя бы один из этих блоков выпадает – ERP превращается в недоделанную игрушку. Именно поэтому важно понимать, что входит в полноценную ERP-систему, и почему нельзя “внедрить только склад”.

Финансовый контур

Деньги – кровь бизнеса. Если их движение не видно – ты слеп.

В ERP этот контур покрывает:

БДДС (бюджет движения денежных средств) – когда, от кого, сколько придёт и уйдёт;

БДР (бюджет доходов и расходов) – насколько прибыльна работа по направлениям;

Платёжный календарь – кто, когда, кому должен, и как это бьётся с кассой.

ERP показывает, где кассовый разрыв, кто его создаёт, и как его избежать. Без этого всё остальное – просто красивая витрина.

Управление закупками

Если закупки не встроены в ERP – вы покупаете наугад.

Система позволяет:

планировать закупки под реальные потребности,

видеть остатки, заказы, поставщиков,

автоматизировать заявки и согласования,

оценивать отклонения по срокам, ценам, объёмам.

И главное – ERP делает закупки прозрачными. А это самое страшное для “закупочной мафии”.

Продажи и CRM

ERP соединяет воронку продаж с реальным исполнением.

Когда клиент делает заказ, ERP:

проверяет остатки,

резервирует товары,

планирует отгрузку,

формирует счета и документы.

А CRM позволяет видеть, кто ведёт сделку, на каком этапе, сколько потенциальных денег в воронке и с кем вы реально работаете.

Это не “таблица для менеджера”. Это зеркало отдела продаж.

Складской учёт и логистика

ERP знает, где что лежит, в каком виде и куда должно поехать.

Остатки, партии, сроки годности, характеристики.

Перемещения между складами.

Комплектация, разукомплектация, инвентаризация.

Контроль за логистикой: что отгрузили, кому, с каким документооборотом.

Склад в ERP – это не просто “остатки”, а управляемый механизм с конкретными регламентами.

Производство

Производство без ERP – это рулетка.

ERP позволяет:

планировать загрузку мощностей,

считать потребность в материалах,

создавать маршрутные карты и нормативы,

отслеживать выполнение заказов,

контролировать себестоимость.

ERP – это то, что превращает цех в управляемый механизм, а не в чёрный ящик.

Управление проектами

Если вы ведёте проекты – ERP должна это учитывать.

В системе можно:

заводить проекты, этапы, задачи,

привязывать к ним расходы, закупки, зарплаты,

считать фактическую и плановую рентабельность,

видеть перегрузку по задачам.

ERP не заменяет Trello или Jira – она дает управленческий контроль и финансовое зеркало проекта.

Управление персоналом

Сотрудники – ресурс, а не фон. ERP помогает это видеть.

Учёт рабочего времени, графики, отпуска.

Заработные платы, премии, удержания.

KPI, загрузка, эффективность.

В связке с проектами, заказами, себестоимостью.

HR в ERP – это не отдел кадров, а система управления трудовыми ресурсами.

Ремонт и обслуживание оборудования