Проводки операции группы

Если группа образует суммы проводок, общие для всей группы, они формируются на последней операции группы. На этой же последней операции автоматически формируется первичный документ операции. Например, групповая операция расхода материалов с одновременно аналитическим учетом расходов, содержащая две операции, на первой из них не имеет проводок, вторая операция имеет проводки, относящиеся ко всей группе, и на ней же формируется первичный документ, отражающий передачу материалов в расход. На рисунке показан коллаж, содержащий операции, проводки и первичный документ операции.

Коллаж – групповая операция, проводки и первичный документ

В следующих главах книги и в приложениях эти примеры будут рассмотрены подробно, здесь они даны как иллюстрация принципа систематизации фактов хозяйственной деятельности в управленческом учете.

Программно-технически весь комплекс управленческого учета организуется в некоторую базу данных (БД), обслуживаемую системой управления БД (СУБД), наделенной семантической функциональностью (моделью ХС) и средствами связи (интерфейса) с внешним по отношению к БД миром – например, компьютерной сетью, в которой работают рабочие станции (РС), исполняющие программы на стороне пользователя – клиенты СУБД и модели управленческого учета ХС.

Для практической реализации систем управленческого учета мы очень давно, более 30 лет, используем платформу бухгалтерской программы «Финансы без проблем» ФБП [4,5], имеющую классическую архитектуру «клиент-сервер» и позволяющую очень быстро строить УС самого разного назначения и масштаба – от системы управления для единственного пользователя на одном компьютере до глобальных сетей ЭВМ, связанных через Интернет. Программная платформа ФБП, «Финансы без проблем», была создана по сути одним человеком – Аркадием Водяником из Мариуполя26.

Разработка и развитие приложений на базе этой платформы продолжается и сегодня, причем серверное ядро системы демонстрирует гибкость и возможность адаптации к новым компьютерам и новым версиям операционных систем.

Отличительной особенностью ФБП является также наличие мощного встроенного языка, который позволяет решать вспомогательные задачи управления и учета на предприятии, вплоть до инженерных расчетах, непосредственно в среде ФБП.

Широкое распространение высокоскоростного Интернета позволило вообще отказаться от строительства вычислительных сетей на каждом предприятии – сегодня достаточно подключить рабочие станции пользователей по сети Интернет в режиме удаленных рабочих столов к одному единственному мощному серверу, или, через шлюзы, к множеству мостов связи, и тем самым сосредоточить всю вычислительную мощность платформы в расположенном где угодно хорошо защищенном от несанкционированного доступа месте, чем достигается высочайшая надежность и работоспособность платформы.

На рисунках показаны экраны работающих программ сервера и клиента ФБП. Сегодня вычислительные возможности компьютеров позволяют одновременно запускать на одном сервере до сотни отдельных учетных систем и обслуживать несколько сотен удаленных пользователей – клиентов. А использование WEB интерфейса и современных браузеров позволяет обеспечить практически не ограниченный, в том числе публичный, доступ к такой системе.

При этом отдельные серверы могут выступать клиентами для других аналогичных серверов, чем достигается возможность создания иерархических и сетевых структур учетных систем. В приложениях эти вопросы будут рассмотрены более подробно.

Сервер «Финансы без проблем» на 20 имен пользователей, база 2023TSTZ, апрель 2023 года