Бюджетирование включает в себя:

1) бюджет как финансовый план по выбранным позициям;

2) финансовую и управленческую отчетность как результат выполнения бюджета;

3) последовательную цепочку действий, направленных на создание системы бюджетного управления.

Согласно определению Института дипломированных бухгалтеров по управленческому учету (США), бюджет — это количественный план в денежном выражении, подготовительный и принятый до определенного периода, показывающий планируемую величину дохода и расходы, которые должны быть понесены в течение этого периода, а также капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.

Использование бюджета дает следующие преимущества предприятию:

1) планирование помогает контролировать производственную ситуацию в текущем режиме. Без наличия плана руководитель, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того чтобы контролировать ее;

2) интегрированный бюджет позволяет усовершенствовать и повысить эффективность распределения и использования ресурсов предприятия;

3) бюджет, являясь составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности предприятия в целом и отдельно его подразделений. В отсутствие бюджета при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам;

4) бюджет является средством координации деятельности различных подразделений предприятия. Он побуждает руководителей отдельных центров ответственности строить свою деятельность, принимая во внимание интересы предприятия в целом;

5) бюджет – это основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителями. Работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета, что повышает объективность и обоснованность управления;

6) детально проработанный бюджет и оперативный контроль его выполнения позволяют принимать обоснованные решения в части ценообразования, анализа безубыточности производства, планирования ассортимента продукции и т. д.

по своей сути бюджет представляет собой финансовый документ, который принят для определения основных задач как всего предприятия, так и его подразделений. Планы служат главным средством реализации поставленных задач и превращения написанных слов в повседневные действия.

Процесс составления предприятием бюджета называется бюджетным циклом. Бюджеты могут быть текущими (сроком до 1 года) и перспективные (сроком на 3-5 лет).

Основными частями планирования являются:

1) задачи, т. е. что должно быть достигнуто;

2) планы, т. е. как должны быть решены задачи;

3) сметы, т. е. как должны быть распределены ресурсы.

В процессе составления бюджета можно выделить следующие этапы:

1) планирование с участием руководителей всех структурных подразделений (т. е. центров затрат, ответственности, прибыли);

2) определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности предприятия;

3) обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

4) корректировка планов с учетом предложенных поправок.

Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями структурных подразделений.

В зависимости от поставленных задач бюджеты бывают:

1) генеральные, которые охватывают всю деятельность предприятия;

2) частные, которые охватывают деятельность структурных подразделений.

Генеральный бюджет предприятия состоит из:

1) операционного бюджета, который включает план прибылей и убытков, детализация которого осуществляется через частные бюджеты;

2) финансового бюджета, который включает планы капитальных вложений, движения денежных средств и прогнозируемый баланс.