задать правильное направление всему процессу.
Цель этапа:
Установить доверие, прояснить рамки
1. Установить доверие
Цель: создать атмосферу взаимопонимания и уважения между сторонами.
Доверие – это основа продуктивных переговоров. Без него любая попытка договориться может быть воспринята с подозрением или как слабость.
Как это делается:
Используется доброжелательный, но профессиональный тон.
Выражается уважение к позиции собеседника.
Подчёркивается готовность к открытому диалогу.
Демонстрируется честность и прозрачность намерений.
"Давайте попробуем найти решение, которое будет приемлемо для обеих сторон."
"Я понимаю, что вы заинтересованы в выгодных условиях, и мы тоже."
2. Прояснить рамки
Цель: чётко обозначить границы, правила и ожидания от переговоров.
Это помогает избежать путаницы, непонимания и случайного выхода за пределы допустимого.
Что нужно прояснить:
Цели встречи: чего хотят обе стороны?
Формат переговоров: будем ли мы говорить обо всём сразу или по порядку?
Временные рамки: сколько времени выделяется на обсуждение?
Полномочия участников: кто принимает решения?
Возможные ограничения: юридические, финансовые, организационные.
Ожидаемые результаты: что считается успешным итогом?
"Для ясности, давайте сначала обсудим условия оплаты, а потом перейдём к срокам поставки."
"Хочу уточнить, что я могу согласовать технические параметры, но окончательное решение по цене принимает руководство."
Почему это важно:
Доверие снижает уровень конфликта и открывает пространство для сотрудничества.
Чёткие рамки позволяют контролировать ход переговоров, избегать отвлечений и манипуляций.
Этот этап помогает избежать ошибок в самом начале переговоров, когда ещё можно скорректировать динамику.
Это часть более широкой стратегии построения управляемого переговорного процесса, где всё происходит осознанно и по плану.
Пример из практики:
Представь, что ты встречаешься с новым партнёром, который раньше не работал с твоей компанией.
Ты начинаешь с фразы:
"Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и хотим начать с того, чтобы понять ваши ожидания и обозначить, в каком формате нам удобно работать."
Затем ты уточняешь:
"Какие условия для вас критичны? Мы можем рассмотреть разные варианты, но хотим заранее понять, какие параметры являются неприемлемыми для вашей стороны."
Таким образом ты:
Устанавливаешь доверие,
Проясняешь рамки,
Задаёшь тон всего процесса.
Совет:
"Переговоры – это не борьба, а управляемый процесс. Первые минуты решающие – именно тогда закладывается основа успеха или провала."
Совет:
Не пропускай этот этап даже в самых формальных или напряжённых переговорах.
Хорошее начало – половина успеха.
"Не знаешь, как войти в контакт? Используй шаблоны фраз из Приложения Г."
Глава 2.1 Стратегия «Открытие поля уважения»
Стратегия «Открытие поля уважения» – это важная тактическая и психологическая техника в технологии переговоров, направленная на снижение напряжённости, построение доверия и создание условий для конструктивного диалога.
Она особенно эффективна на начальных этапах переговоров, когда между сторонами может существовать недопонимание, конфликт или предыдущий негативный опыт. Эта стратегия помогает "разморозить" обстановку и перевести взаимодействие из противостояния в сотрудничество.
Цель стратегии:
Создать психологическое пространство уважения и открытости, в котором:
Стороны начинают слышать друг друга.
Уменьшается эмоциональное напряжение.
Появляется возможность для поиска общего решения.
Что такое «Поле уважения»?
Это ментальное пространство, в которое входят обе стороны, когда они: