Если вас систематически отвлекают просто, чтобы поныть:
• Доберитесь до сути проблемы человека и скажите им конкретно – что делать. Вы увидите, что на самом деле им нужна только драма, а не решение – поэтому он уйдет и вскоре перестанет вам жаловаться.
• А можно перехватить нить разговора и самому пуститься в жалобы и долгие воспоминания, нытику это тоже не понравится… Ведь теперь королева драмы не он, а вы.
Стоит заранее продумывать, как говорить «нет» разным коллегам, друзьям, родственникам и т.д., чтобы не обижались.
Если вас нельзя найти – вам невозможно помешать.
В конце концов, они через какое-то время привыкнут и начнут сами решать свои проблемы. Это практически никогда не ухудшает отношения с людьми в долгосрочном плане. И при этом вы значительно экономите свое время. А оно (не устану повторять) – самый дорогой и невосполнимый ресурс.
Я ни в коем случае не призываю прекратить коммуникации со всеми и заниматься только тем, что нужно вам. Общаться с соседями и коллегами, когда вам хочется поболтать и отвлечься – замечательно! Я говорю о том, как исключить ситуации, выбивающие вас из важного процесса, когда вам это общение мешает.
Знайте, у вас заберут ровно столько часов и минут, сколько вы позволите. Поэтому я рекомендую в большей степени общаться с теми людьми, кто понимает и уважает ценность вашего времени и ведет себя соответственно.
Тайминг.
Сейчас речь шла о более-менее очевидных «пожирателях» времени. Но есть и неочевидные – те мелочи и иногда «бревна в глазу», которых мы не замечаем. Они забирают еще до 20% полезного активного времени.
Чтобы их найти, давайте распечатаем на листе А4 эту таблицу:
Скачайте ее word-версию по ссылке с моего Яндекс-Диска: https://disk.yandex.ru/i/HwvfarMQlciS9w
1 страница содержит разбивку по времени с момента вашего пробуждения и до отхода ко сну.
Если вы встаете в 8 и ложитесь в 23—24 часа – удалите интервалы времени с 6 утра до 7—30 и после 24:30, они вам ни к чему. Оставьте запас в 30 минут перед привычным пробуждением и после отхода ко сну на всякий случай. Сохраните свой шаблон.
Распечатайте сразу 14 страниц на 2 недели – по 1 на каждый день. Пусть они будут всегда под рукой, пока вы выполняете это упражнение.
Каждый день – 14 дней подряд фиксируем там то, чем мы занимаемся. Это может показаться немного утомительным, но если вы всерьез хотите увеличить свою продуктивность – стоит 1 раз сделать это осознанно и тщательно, чтобы потом иметь гораздо больше времени на то, ЧЕМ ВЫ РЕАЛЬНО ХОТИТЕ И ДОЛЖНЫ ЗАНИМАТЬСЯ. Поверьте – оно того стоит!
Если вы беретесь за Тайминг – лучше сразу проанализировать и личное и рабочее время. Так будет проще.
Для личного времени обычно достаточно 1 недели, но для рабочего – лучше взять 2, потому как в рабочих процессах задачи от недели к недели могут разниться.
Рабочий Тайминг способен увеличить эффективность вашей деятельности в несколько раз (!), и это позволит вам:
1. Обойти всех конкурентов на вашей позиции;
2. Быстро вырасти в глазах руководства и существенно продвинуться в карьере;
3. Зарабатывать больше, по факту тратя на свою работу гораздо меньше времени и акцентируя внимания на самом главном – на том, за что вам платят на самом деле.
Это должны быть не отпускные недели, а обычные стандартные, каких большинство в вашей жизни. И не нужно специально проводить день более продуктивно и осознанно – живите как обычно, и вы увидите по итогу массу интересного.
Отмечайте все от утренних гигиенических процедур до времени, проведенном в туалете.