Например, руководство и юрисконсульт обувной фабрики ОАО «Заря», располагая данными о признаках хищения заведующей материальным складом, назначило в период ее болезни инвентаризацию. В состав инвентаризационной комиссии был включен руководитель одного из отделов районной администрации. Несмотря на то что в результате была установлена крупная недостача, результаты инвентаризации территориальные органы милиции признали неправомерными, так как были грубо нарушены положения вышеуказанных Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного члена комиссии, указанного в документах, служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Если инвентаризация проводится по требованию органа дознания, следствия или суда, представитель этих органов может присутствовать при ее проведении, но не является членом инвентаризационной комиссии и не подписывает инвентаризационные документы. Сотрудник правоохранительного органа осуществляет выборочный контроль методики ее проведения (пересчет отдельных наименований товара, контроль за участием всех членов комиссии в инвентаризации, контроль за соблюдением требований нормативных правовых актов и др.), а также препятствует воздействию на членов инвентаризационной комиссии путем шантажа, подкупа и угроз.

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочей комиссии вручается приказ с указанием сроков начала и окончания инвентаризации, а председателю – контрольный пломбир. Приказ (распоряжение) регистрируется в бухгалтерии в Журнале учета, контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Форма этого Журнала утверждена постановлением Госкомстата от 18 августа 1999 г. № 88.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на (дата)», что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.[18]

Прежде чем комиссия приступит к непосредственному снятию остатков, материально ответственное лицо дает подписку о том, что к моменту проведения инвентаризации у него на руках нет никаких приходных и расходных документов, не приложенных к отчету. Типовая форма расписки имеется на бланках инвентаризационных описей. После этого материально ответственное лицо составляет товарный отчет, где выводит книжный остаток.

До начала инвентаризации у материально ответственного лица выясняется, все ли хозяйственные операции докумен тально оформлены. По операциям, не отраженным документально, составляется акт. При этом определяется законность этих бездокументальных хозяйственных операций.

При наличии кассы инвентаризация начинается подсчетом фактического наличия денежных средств. Проверяющими может исследоваться кассовая лента на предмет ее целостности, наличия склеенных либо не заверенных соответствующими подписями обрывов, наличия в начале и в конце контрольной ленты оттисков контрольных чеков, удостоверяющих факт снятия показаний суммирующих счетчиков.

Перед началом проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна проверить исправность всех весоизмерительных приборов, при помощи которых будет фиксироваться наличие материальных ценностей. Для квалифицированной проверки приборов и их клеймения могут быть приглашены метрологи.

Если инвентаризация товарно—материальных ценностей не может быть проведена в течение одного дня, она должна быть закончена в течение последующих дней. В этом случае помещения, где хранятся ценности, после ухода инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время или по другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация (в ящике, шкафу, сейфе), ключ – находиться у материально—ответственного лица, а печать – у председателя комиссии.