При принятии проектных решений следует начинать с выбора критериев оценки влияния решений на ход реализации проекта:
•когда решение связано с умеренным или высоким риском по результату;
• когда решение влияет на управление конфигурацией;
• когда результат решения может привести к значительным задержкам графика работ;
• когда результат решения может привести к значительным перерасходам;
• учитывать, что при закупке ПКИ есть 20% комплектующих, которые составляют 80% от общей стоимости ПКИ.
Следует принимать во внимание, что каждое конкретное решение имеет свою «стоимость» в части объема затрат на реализацию. Схематично можно выделить четыре фазы зависимости «характеристика – ресурсы» (рис. 10). Здесь под стоимостью понимаются затраты любого ресурса (не только финансового).
Рис. 10. Кривая «стоимости» проектных решений
A. Рост характеристики от 0 до 1 дает ее заметное улучшение при минимуме затрат ресурса.
B. Рост характеристики 1—2 обеспечивает эквивалентный прирост характеристики на единицу затрат.
C. В приросте характеристики от 2 до 3 заметные затраты приводят к некоторому улучшению характеристики, но процесс сопровождается увеличением риска.
D. Рост характеристики выше 3 уровня показывает, что там невозможно получить улучшение характеристики при любом вложении ресурса.
Выбор набора базовых проектных решений, например, в компании Airbus выделен в отдельный этап и может длиться от 3 месяцев до 1,5 лет. В процессе участвуют эксплуатационники, конструкторы, технологи, производственники, закупщики, риск-разделенные партнеры. В ходе этапа проводится принятие базовых решений по выделенному перечню концептуальных мест проекта, составляют соглашения об используемых в программе инструментах, формате данных, требований, критериев, коммуникации и др. Этот руководящий документ служит защитой от принятия отдельными участниками ошибочных легковесных решений на этапах.
Традиционно процесс разработки каждого элемента конструкции является итерационным. С целью упорядочить данный процесс применяется, в частности, выделение трех уровней принятия решений (уровней зрелости конструкции). В ходе такого процесса проводится трехстадийная разработка эскизных компоновок проектных решений по всем основным местам конструкции. На первом уровне проводится вариантный отбор. Для определения последующих альтернатив применяются соответствующие критерии: масса, прочность, технологичность, ремонтопригодность, стоимость, возможности унификации. На втором и третьем уровнях зрелости проектных решений соответственно уменьшается число вариантов и возрастает глубина проработки конструкции. По трехмерной модели считают запасы прочности. При выявлении несоответствий требуется уточнить матрицу нагрузок, либо усилить конструкцию, либо изменить проектное решение.
При переходе от уровня к уровню по зрелости частных решений также идет сужение масштабов решений от системы в целом к деталям и компонентам (рис. 11).
Рис. 11. Схема реализации проектных решений
Общий процесс системного решения необходимо адаптировать к системе, решению и этапу жизненного цикла системы. Для достижения нужного качества решения полезно следовать нескольким принципам.
• При формировании будущего решения нужно учитывать масштаб проблемы и все потребности заинтересованных сторон.
• Следует выбирать творческие и осуществимые решения, которые создают ценность для заинтересованных сторон и лиц, принимающих решения.
• Значимые данные, используемые для генерации и оценки возможных решений, должны быть обоснованными, понятными и заслуживающими доверия.