Аналогичным образом вы в состоянии выполнить самую сложную задачу, приучив себя делать это поэтапно. Главное, за один раз продвигаться не далее, чем позволяет мыслительный горизонт. Каждый новый этап откроет для вас новые горизонты.
Такое разделение трудного предприятия на отдельные этапы имеет много дополнительных выгод. Во-первых, оно дает возможность сконцентрироваться на небольших заданиях, которые без труда можно выполнять. Во-вторых, вы сможете испытывать чувство огромного удовлетворения после выполнения каждого из этих маленьких шагов. Делая очередной шаг, вы будете ощущать, что приближаетесь к успеху, что каждый из этих шагов является своего рода верстовым столбом на дороге к реализации цели, т. е. обретению здоровья. Умение концентрироваться на конкретных ближайших целях и удовлетворение от реализации поддерживает мотивацию.
Фрагмент статьи Владимира Бакштанского «От слова к действию: методика пошагового продвижения к цели»
Copyright 2007 ©Элитариум
Литература по теме «Постановка задач»
1. Бодди Д., Пэйтон Р. Основы менеджмента. СПб.: Питер, 1999.
2. Лаундес Л. Как говорить с кем угодно и о чем угодно. М.: Добрая книга, 2006.
3. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Вильяме, 2007.
4. Румянцева 3., Филинов Н., Шрамченко Т. Общее управление организацией: принципы и процессы // Модульная программа для менеджеров. Т. 3. М.: ИНФРА-М, 1999.
5. Рысев Н. 11 правил руководителя № 1. СПб.: Питер, 1999.
6. Сидоренко Е. Мотивационный тренинг. СПб.: Речь, 2001.
7. Сорокоумов А. Стратегии успеха в эпоху перемен. Екатеринбург: У-фактория, 2006.
8. Степанов С. Популярная психологическая энциклопедия. М.: Эксмо, 2005.
9. Филонович С. Лидерство и практические навыки менеджера // Модульная программа для менеджеров. Том 9. М.: ИНФРА-М, 1999.
Глава 3
Тайм-менеджмент
• Бумажные инструменты планирования времени.
• Важность.
• Время как ресурс.
• Делегирование.
• Дневник.
• «Золотые правила» организации времени.
• Матрица Эйзенхауэра.
• Недельное планирование.
• Оценка ситуации делегирования.
• Планировщик.
• Правила делегирования.
• Принцип Парето.
• Приоритеты.
• Срочность.
• Электронные инструменты планирования времени.
3.1. Эффективное управление временем
Необходимость навыка управления временем
Почему менеджеру необходимо уметь распоряжаться своим временем? Потому, что рабочее время руководителя стоит гораздо дороже, чем время его подчиненных. Потому, что вы делаете многие дела, от которых зависит настоящее и будущее состояние вашего бизнеса, – налаживаете доверительные отношения с влиятельными людьми, принимаете сложные финансовые решения, определяете направления развития фирмы.
Последствия выполнения или невыполнения таких дел в конечном итоге заметно сказываются на доходах предприятия. Вы, как руководитель, решаете вопросы, от которых зависит не только настоящее, но и будущее компании. Поэтому вы должны успевать делать все то, что, кроме вас, никто не сделает.
Время как управленческий ресурс
Чем мы управляем, когда говорим о тайм-менеджменте или хрономенеджменте? Ведь на самом деле мы не можем управлять временем как таковым. Но мы можем управлять собой, тем, как мы расходуем наше время.
Время в этом смысле является таким же управленческим ресурсом, как и деньги, техника, люди, информация. Сходство с другими ресурсами проявляется также и в том, что время отчасти можно заменить другим ресурсом. Например, если вашему подразделению не хватает выделенных трех дней на выполнение задания, то вы можете привлечь дополнительных специалистов, и задание будет сделано вовремя (т. е. вы компенсировали нехватку времени дополнительным трудовым ресурсом).