• полнота охвата целевой аудитории объявления: информацию должны получить все, кому она адресована;

• аутентификация источника информации в объявлении: адресаты должны понимать, от кого оно исходит;

• трудоемкость администрирования: дублировать, например, информацию для каждой группы факультета в нескольких социальных сетях весьма трудозатратно;

• актуальность информации: большой поток нецелевой информации, приходящей из разных источников (например, сайта кафедры, сайта университета, сайта факультета, одной или нескольких профильных групп в социальных сетях и т.д.) приводит к тому, что важная информация может быть потеряна или воспринята как спам;

• конфиденциальность информации: в объявлении может содержаться информация, не допускающая распространения по открытым каналам связи, секретная и т.п.;

• необходимость получения подтверждения о прочтении информации адресатом.

С развитием систем управления обучением в ВУЗах они становятся удобной площадкой для размещения объявлений, позволяющей оптимальным образом учесть все вышеперечисленные факторы и быть уверенным, что информация будет доведена до сведения всех, кому она предназначена и не попадет в спам или нежелательные руки.

В завершении рассмотрения административной функции ИКТ в ВУЗе следует отметить, что фактически данная функция обеспечивает полный перенос всех классических процессов работы деканата (как подразделения управления учебным процессом факультета) в электронную форму и подводит нас вплотную к понятию «электронный деканат».

Долгие годы в отечественном образовании понятие «электронный деканат» раскрывалось как специализированный сервис образовательного портала ВУЗа, который автоматизирует организацию и поддержку учебного процесса. В настоящее время, «электронный деканат» является одной из функции многих платформ LMS. Однако, мало какой ВУЗ в России может похвастаться тем, что на его площадке полноценно функционирует электронный деканат. Причины тому нами уже рассмотрены. Они весьма просты: большинство событий, регистрируемых такими сервисами, не имеют юридической значимости, и, следовательно, не принимаются в расчет при ведении учебного документооборота (оценки успеваемости, допуска к аттестации и т.п.) – то есть существуют как бы в параллельной реальности и постепенно из основного источника информации превращаются во вспомогательный, а то и вовсе перестают поддерживаться.

Для того, чтобы сервис электронного деканата был удобен всем участникам образовательного процесса, а данные в нем всегда актуальны, необходимо чтобы выполнялось ключевое условие его функционирования: информация в нем должна быть юридически значимой, т.е. использование его сервисов должно приводить к тому же результату, что и при классической форме учебного взаимодействия (получению допуска к экзамену, оформлению зачетных ведомостей, переводу на следующий этап обучения и т.д.).

В этой связи предлагается следующее определение электронного деканата, учитывающее вышеперечисленные особенности:

Электронный деканат – это совокупность организационных, информационных, коммуникационных и правовых сервисов, обеспечивающих организацию учебного процесса ВУЗа в соответствии с индивидуальным учебным планом студента, включая создание, обработку и хранение частичного или полного набора соответствующей документации (приказов, журналов, протоколов, ведомостей и т.п.) в электронном виде с обеспечением их приоритетной юридической значимости перед бумажными носителями.

В составе данной функции информационно-коммуникационные технологии помогают преподавателю донести новые знания до студентов, облегчить усвоение этих знаний и способствовать формированию соответствующих умений и навыков.