Сначала внимательно прочитайте требования, регламентирующие то, как следует заполнять заявление. Если оговариваются цвета чернил или машинопись, постарайтесь выполнить эти требования, так как в противном случае ваше заявление не смогут фото– или ксерокопировать.

Некоторые разделы надо заполнять печатными буквами, поэтому по очереди рассмотрите каждый раздел перед тем, как приступить к заполнению заявления. Попытайтесь ответить на все вопросы. Если какой-нибудь из них не имеет к вам отношения, запишите «Не относится». Если требуется указать точную дату того или иного события (день, месяц или год), укажите ее.

Указывайте только ту информацию, которая имеет прямое отношение к делу, избегайте превосходных форм выражения и не перечисляйте все свои хобби, если у вас их слишком много. Удостоверьтесь, что все ваши утверждения в основном соответствуют истинному положению дел, так как любое лживое заявление может привести к тому, что ваша просьба будет сразу же отклонена.

В конце такой кропотливой и нудной работы снова внимательно перечитайте заполненную вами форму, проверяя орфографические ошибки. Если почувствуете, что на свет появился правдивый и хорошо сбалансированный отчет о вашей трудовой деятельности, подпишите его и поставьте дату. Однако если вы считаете, что вам не хватило места для перечисления важных данных о себе, вы можете приложить дополнительный листок с этой информацией.

Если все ваши документы готовы к отправке: письмо о приеме на работу, резюме и заполненный бланк заявления, то последний раз внимательно прочитайте их. Если вы удовлетворены видом и содержанием подготовленных документов, аккуратно сверните их и запечатайте в подготовленный конверт.

Убедитесь, что вы подписали конверт и адресовали его нужным людям. Если вы опасаетесь за сохранность вашей корреспонденции, то можете направить ее заказным или ценным письмом.

Особо не рассчитывайте на благоприятный ответ с приглашением на собеседование и оплатой всех расходов. Стоит быть готовым и к тому, что вы просто получите вежливый отказ: вас поблагодарят за проявленный интерес и выразят сожаление, что вы не попали в окончательный список кандидатов на получение вакантных мест. К сожалению, в таком положении окажетесь не вы один.

Но вы уже предупреждены о существовании подобной проблемы. Вам надо будет повторять правила написания заявлений о приеме на работу снова и снова.

Телефонный звонок

Если объявление, прочитанное вами в газете, предполагает обращение по указанному телефону, если вы узнали из собственных источников о «горящей вакансии», если работодатель выразил желание, чтобы вы обратились к нему по телефону, – в этих случаях, как правило, телефонный звонок заменяет письменное уведомление о предполагаемой встрече. Но не хватайтесь за телефон сразу же, когда мысль о звонке пришла вам в голову. Если вы звоните в самом начале поиска работы или чтобы подтвердить договоренность о встрече, то хорошо бы придерживаться следующих правил [110, c. 118].

1. Прежде чем звонить, потренируйтесь в правильном произношении фамилии и имени потенциального работодателя.

2. К телефонному разговору необходимо тщательно подготовиться, продумать ответы на наиболее вероятные вопросы. Целесообразно набросать план беседы: в каком порядке и о чем вы хотели бы переговорить.

3. Постарайтесь как можно быстрее перейти к цели своего звонка, это производит самое благоприятное впечатление.

4. Не забывайте, что разговор – диалог, а не монолог.

5. Помните, что основная цель вашего телефонного звонка – получить приглашение на личное собеседование.