Содержание письма – это ваша рекламная визитная карточка. Помните, что ваша задача заключается в том, чтобы побудить его получателя перейти к следующей стадии – получению автобиографии или рекламного буклета, если речь идет о вас как о частном предпринимателе.

Постарайтесь быть оригинальным при составлении текста письма. Если же вы будете следовать всем известным формулировкам и употреблять шаблонные фразы и навевающие скуку предложения, то работодатели могут не проявить к нему никакого интереса.

Как сделать так, чтобы ваше письмо выделялось из общего потока корреспонденции? Составляя письмо с просьбой о приеме на работу, необходимо иметь в виду следующие соображения:

• сделайте его небольшим и по существу. Пятистраничные эпистолы исключаются. Максимум 6–7 кратких абзацев – вполне достаточно;

• прежде всего продемонстрируйте свой энтузиазм и желание получить именно эту работу. Безразличный текст вызовет соответствующую реакцию. Поэтому начинайте текст письма не со слов «ссылаясь на…», а словами «мне бы очень хотелось, чтобы мою кандидатуру рассмотрели в качестве…» или другими подобными фразами, несущими позитивный заряд;

• объясните, почему вы хотите получить именно эту работу. Не потому, что она вам обеспечит хорошую пенсию, поможет расплатиться с долгами или пользоваться машиной фирмы, а потому, что она предоставляет вам уникальную возможность применить все свои навыки в динамично развивающейся компании. Перегните немного палку и подпустите в текст лестные для компании характеристики. Большинству это нравится;

• упомяните о трех или четырех ваших выдающихся качествах. Однако будьте в этом предельно осторожны;

• не употребляйте клише типа «надеюсь вскоре получить от Вас ответ», так как оно практически всегда означает, что вы не уверены в получении вообще какого-нибудь ответа;

• заканчивайте письмо в позитивном ключе.

Полезные «подсказки» в написании письма

• Используйте качественную бумагу. Идеально подходит бумага формата А4 с отпечатанным адресом.

• Писать от руки можно, если это разборчиво. Напечатанное письмо допустимо почти всегда, если только не было особо оговорено, что заявление представляется написанным от руки.

• В письме не должно быть орфографических и грамматических ошибок, помарок.

• Где только можете, указывайте имя адресата.

• Не пишите в обращении слово «дорогой», если вы не знаете этого человека лично.

• Будьте кратки – быстро переходите к делу. Если ваше письмо занимает больше одной страницы – напечатайте его.

• Укажите на соответствие своих знаний и умений тем, которые требуются нанимателю, т. е. в том случае, если они указаны либо в описании работы, либо в рекламе.

Никогда не занимайтесь самоуничижением и не указывайте на что-либо недостающее в вашем портфеле знаний и умений. Их работа – выяснить это.

Итак, целью всех вышеперечисленных мероприятий является приглашение на собеседование. Многие думают, что, если их пригласили на собеседование, работа у них уже «в кармане». Но это совсем не так. Всего лишь одна небольшая ваша ошибка, и у проводящего беседу сложится неверное впечатление о вас, а это означает, что все труды напрасны.

Написание заявления

Очень важным является принятие решения о том, в каком виде вам следует выдать информацию. Последнее может оказаться весьма простым делом, но рассчитывать на это не стоит.