Подразделения и службы, в которых проводился аудит, в случае выявления несоответствий в их деятельности требованиям СУОТ разрабатывают корректирующие действия по устранению причин несоответствий с целью недопущения повторения их вновь. В результате осуществления корректирующих действий должна устраняться причина, а не следствие, так как только устранение причины позволяет исключить повторение тех же самых несоответствий.
По истечении сроков выполнения корректирующих действий аудитор должен получить уведомление об этом, а затем лично убедиться в выполнении соответствующих мероприятий. Только после личной проверки аудит может считаться завершенным.
Для получения информации по отдельным вопросам охраны труда, об изменениях во времени показателей, характеризующих состояние условий и охраны труда в организации, проводятся мониторинги.
Мониторинг является:
♦ средством обратной связи по результатам деятельности по охране труда;
♦ источником информации для определения того, являются ли текущие мероприятия по определению, предотвращению и контролю опасных и (или) вредных производственных факторов и рисков целесообразными и эффективными;
♦ источником информации об обоснованности и эффективности применения методов и средств решения вопросов охраны труда, определения ответственности и полномочий должностных лиц по вопросам охраны труда;
♦ основанием для принятия решений о совершенствовании работы по охране труда и управления этой деятельностью.
По характеру анализируемой и отслеживаемой информации и времени проведения мониторинги подразделяются на активные (предупреждающие) и реактивные (последующие, ответные).
Активный мониторинг служит для получения информации об эффективности работы до возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний, аварий, инцидентов. В результате проведения такого мониторинга обеспечивается своевременное выявление проблем, требующих принятия упреждающих мер по обеспечению безопасности и охраны труда. Активный мониторинг проводится для своевременного выявления признаков и тенденций, требующих принятия упреждающих мер с целью обеспечения безопасности и охраны труда.
Реактивный мониторинг выполняется после возникновения проблемных ситуаций и включает следующие исследования:
♦ результатов расследования травматизма и заболеваемости на производстве, аварий и инцидентов на производственных объектах;
♦ неудовлетворительных результатов деятельности по безопасности и охране труда и недостатков системы управления охраной труда;
♦ содержания предписаний органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда и других контролирующих служб организации, представлений профсоюзов;
♦ мероприятий по документам расследований несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, аварий и инцидентов на производственных объектах;
♦ программ трудовой реабилитации и восстановления здоровья работников, потерпевших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
♦ потерь, нанесенных организации вследствие нарушений требований безопасности и охраны труда.
По результатам аудитов функционирования СУОТ, мониторингов состояния условий и охраны труда, других контролирующих действий осуществляется оценка:
♦ стратегии СУОТ в целом, чтобы определить, отвечает ли она планируемым целям и достигаются ли запланированные результаты деятельности;
♦ способности СУОТ удовлетворять нужды организации и других заинтересованных сторон;
♦ действенности применяемых методов управления охраной труда;
♦ действенности обратной связи в СУОТ, включая ее воздействие на осуществление планирования и непрерывного совершенствования;