Как правило, удостоверение надписи используются в виде штампов.

Нотариальные документы изготавливаются на чистых листах бумаги, личных бланках и бланках государственного образца.

Согласно Основам, нотариус для совершения нотариальных действий должен иметь свое рабочее место в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность.

Нотариальный округ– территория деятельности нотариуса, устанавливающаяся в соответствии с административно-территориальным делением государства. В городах, имеющих районное или иное административно-территориальное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города (Москва, Санкт-Петербург являются едиными нотариальными округами).

Территория деятельности нотариуса может быть изменена совместным решением органа юстиции и нотариальной палаты.

В пределах своего округа нотариус выполняет все действия, также удостоверяет все документы, с которыми к нему обращаются граждане. Однако некоторые действия законодатель предусматривает совершать в определенном месте и определенным нотариусом. Например:

› выдача свидетельства о праве на наследство;

› принятие мер к охране наследуемого имущества – относится к компетенции государственного нотариуса и только при их отсутствии в округе – к частнопрактикующим нотариусам (ст.36 Основ);

› договор о возведении жилого дома на отведенном земельном участке удостоверяется нотариусом по месту отвода земельного участка;

› удостоверение договора об отчуждении жилого дома, квартиры, дачи, садового дома, гаража, а также земельного участка производится по месту нахождения указанного имущества (ст.56 Основ);

› выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по совместному заявлению супругов производится по месту нахождения этого имущества (ст.75 Основ)

› принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства (ст.87 Основ);

› предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека – производится по месту нахождения плательщика (ст.96 Основ);

› если существуют разногласия между законом РФ и международным договором о порядке совершения нотариальных действий, то применяется нормы международного договора (ст.109 Основ)

В соответствии со ст. 13 Основ, совершение нотариусом нотариальных действий за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительным этого действия.

Нотариус вправе выехать в другой нотариальный округ для удостоверения завещания, в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса.

Нотариальные действия обычно совершаются в помещении нотариальной конторы. По просьбе клиента нотариус для совершения нотариального действия может выехать по месту нахождения клиента.

При этом в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариального действия записывается место совершения нотариального действия с указанием точного адреса. В этом случае госпошлина или тариф взыскивается в полуторократном размере, и заинтересованные лица возмещают нотариусу фактические транспортные расходы.

Порядок совершения нотариальных действий можно разделить на две стадии – обязательные и факультативные.

Обязательные:

› Принятие заявления (письменного или устного);

› Установление личности обратившегося с заявлением гражданина, проверка их дееспособности;

› Проверка правоспособности юридического лица, проверка полномочий представителя;

› Рассмотрение заявления;

› Совершения нотариального действия;