2) Все оклады ваших сотрудников (директор, бухгалтер, администратор, уборщица и др.). Советую не включать сюда собственную зарплату. Вы собственник и должны работать за прибыль, а не за зарплату.

3) Средние расходы на канцтовары. Понятно, что в какой-то месяц вы потратите 3000, а в какой-то – 5000, а в январе, например, решите вообще обойтись без расходов на эту статью. Пишем средний показатель, примерно.

4) Средние расходы на связь и интернет. Тот же принцип, что и с канцтоварами.

5) Средние расходы на бытовую химию.

6) Ежемесячное банковское обслуживание. Здесь довольно часто спрашивают, как быть, если тариф за банковское обслуживание зависит от количества операций, а оно каждый месяц бывает разное. Поставьте средний размер расходов в обычный месяц.

7) Налоги. По опыту знаю, что обычно при формировании списка расходов больше всего вопросов именно в этом пункте. Налоги разные, платятся они в разное время, зависят от разных факторов, – как все это посчитать?

Нужно отталкиваться от того, что в нашей стране все налоги делятся на две группы: налоги бизнеса и налоги, которые мы платим за своих сотрудников. Если у вас нет сотрудников (в том смысле, что они все являются индивидуальными предпринимателями, а значит, платят за себя сами), то вы будете учитывать только налоги бизнеса. Чаще всего это либо 6 % от оборота, либо 15 % от разницы между расходами и доходами; в некоторых случаях возможна патентная система, а также нередки местные варианты по снижению ставки либо по налоговым каникулам.

Если у вас 6 %, то смело можете включать этот показатель в список непостоянных расходов.

Если у вас 15 %, то посчитайте налоги за предыдущий год, разделите на 12 месяцев – это и будет средние налоги бизнеса в месяц. Если все же за сотрудников платите вы, то следует сложить все зарплаты, взять от этой суммы 23 % (размер социальных взносов) и приплюсовать к ежемесячным налогам бизнеса.

8) Резерв на лето. Будет ли у вас этот расход или нет – ваше личное дело. Но большинство руководителей (в том числе и я) его делают. Если есть из каких доходов делать, конечно. Если же и в году-то приходится еле сводить концы с концами, то не до резервов, конечно.

К слову сказать, вообще было бы неплохо, если у вас есть отложенные деньги – как в личном бюджете, так и в бизнесе.

Но об этом мы еще поговорим, когда речь пойдет о летнем периоде в жизни детского центра.

Помимо постоянных, у вас будут и непостоянные расходы.

Это те расходы, которые вы несете вместе с платежами клиентов. И таковых в нашем бизнесе обычно немного.

Для простоты их надо считать в процентах.

Самый первый и большой непостоянный расход – это зарплата педагогов, которые ведут занятия. Независимо от принципа начисления зарплаты, будь то процент от собранных за занятие денег, или фиксированная ставка, или какой-то средний вариант, я вам рекомендую зарплату педагогов относить именно к непостоянным расходам, т. к. она напрямую зависит от наличия или отсутствия детей в вашем центре.

Это ваш основной, так скажем, рабочий инструмент – ваши педагоги. Именно они – ручейки или полноводные финансовые реки, которые создают личное благополучие собственника бизнеса. Вы должны всегда, повторю – ВСЕГДА, знать процент зарплаты педагогов в вашем обороте. И более того – это один из важнейших пунктов вашего контроля и влияния на бизнес.

Итак, если вы платите педагогу >процент с собранных на его занятиях денег, то все просто. Этот процент и заносите в список расходов. Обычно он составляет от 20 до 50 % в зависимости от стоимости занятий, региона и типа клуба.