– Ты чем пользуешься?

– У меня бесплатное приложение для домашних дел, в котором реально удобно распределять задачи по календарю и назначать для них интервалы. Если интересно, то у меня в блоге на Дзене есть заметка «3 приложения, с которыми я контролирую всю свою бытовую рутину», там я описала сразу все, чем пользуюсь.

– Ок, гляну. Что дальше?

– Рядом с названием задачи обязательно указываем время ее выполнения, однако, подчеркну, не то, которое мы должны или можем потратить на эту задачу, но то, которое морально готовы на нее потратить. Если полноценное мытье кухонных фасадов может отнимать 20 минут, а мы не готовы выделить на него больше 5 минут – пишем «Отмыть фасады (5)». В любом случае 5 минут каждые две недели лучше, чем 0 минут каждые ∞ недель.

– Я вообще не помню, когда в последний раз мыла фасад кухни. Хотя в последние дни думаю о том, что пора бы: пятна от томатного соуса уже мозолят глаза.

– Значит назначь эту задачу одной из первых. Лирическое отступление: впиши туда же заботу о себе, раз обычно оставляешь это напоследок! Это важная задача, не пренебрегай ей.

Но пойдем дальше… Не позволяй уборке управлять своими ресурсами: мы выделяем конкретное время на задачу, а не задача определяет, насколько мы в ней увязнем. Что не успеваем сделать за отведенное время, смело оставляем на другой раз; просто назначаем этот следующий раз пораньше, чем предполагалось. Все равно станет чище, чем было, а в следующий раз будет легче – это хороший результат.

Когда подошло время выполнения задачи, я сначала оцениваю ее необходимость и наличие у себя ресурсов. Сегодня выходной после утомительной рабочей недели? Мытье полов запросто можно перенести на любой другой день. Если те же фасады не испачканы слишком заметно, вот честно, можно отменить эту задачу до следующего раза, она потерпит. Я не стесняюсь отменять или переносить выполнение задач, однако, конечно, и не отношусь легкомысленно к этой возможности. В конце концов, я и организовала свою систему затем, чтобы мой уютный дом не погрузился во мрак и хаос.

– Мне кажется, я буду либо отменять задачи, либо закапываться с их выполнением…

– Приступив к задаче, ты можешь поставить таймер на то самое количество минут, которое для нее указала. Если увлекаешься, можно отключить таймер, чтобы уже доделать задачу, а если желание доделать не появилось – завершай выполнение и решай, когда тебе удобно продолжить. По расписанию или чуть раньше.

Часть задач можно и нужно делегировать: протирать нижние шкафы или выбрасывать мусор могут твои дети, а задачу «снять занавески» можно поручить мужу – он справится даже лучше, чем ты.

– Лучше?

– Возможно, тебе сложно будет в это поверить, но все, что тебе не приходится делать самой, на самом деле делается прекрасно. Просто отстань от людей и не мешай им тебе помогать.

– Том, принять это будет очень сложно!

– И тем не менее это очень сильно упростит тебе жизнь.

Мелкие задачи, которые не вносятся в календарь, и подзадачи лучше делать сразу. Приучи себя не откладывать то, что можно сделать меньше, чем за минуту, и все, что сейчас займет меньше времени, чем потом.

– Сполоснуть терку проще сразу, чем тогда, когда к ней присохнет еда, ты об этом?

– В том числе. Или вот полить растение – минута; получила уведомление или прочитала об этой задаче в своей записной книжке – сразу сделай, и уже одной задачей в списке станет меньше.

Потом, абсолютно большую часть кухонных мелких дел – помыть посуду, сполоснуть раковину, протереть столешницу или те же фасады – можно делать, пока готовится или разогревается еда. Задача будет выполнена, а впечатление в памяти останется только о более приятном процессе.