– Это точно. Я постоянно мечусь между этими двумя крайностями.

– Вот! Поэтому следом нам нужно разбросать задачи по календарю.

Для каждого дела давай отдельно определим частоту, с которой оно должно выполняться, и время, которое мы готовы на него тратить. И распределим задачи по дням недели так, чтобы нам было комфортно их выполнять. Например, у меня вместе с другими бытовыми задачами – всего не более 10—15 в день; из них не более 2—3, занимающих больше 10 минут.

У меня на кухне получилось 23 задачи. Из них я определяю:

· 5 задач – как ежедневные: посуда, мусор, раковина, столешница и плита;

· 9 задач – как еженедельные: чайник, микроволновка и тостер, шкаф под раковиной и мусорное ведро, холодильник снаружи и внутри, пол, пыль;

· 5 задач – как выполняемые раз в две недели: фасады, фартук, духовка с ее противнями и решетками, зона сушки вымытой посуды;

· 2 задачи – как ежемесячные: вытяжка, порядок в шкафах;

· 2 задачи – как выполняемые каждые 2 месяца: окна и занавески.

Это мой пример; частоту для каждой задачи в своем доме ты определишь самостоятельно в зависимости от имеющихся условий и своего энтузиазма.

Далее распределяем задачи по календарю. Кстати, данной ситуации я не оперирую понятиями «месяц» и «неделя», потому что в месяце бывает разное количество дней, а в неделе их – нечетное число. Неудобно.

Как тебе известно, я из околопрограммистской тусовки, поэтому переняла оттуда идею «спринтов» – так называют временной интервал, в который выполняется определенный объем работы. В айти-проектах спринт чаще всего длится две недели, и мне этот промежуток кажется удобным для оптимизации быта: в нем четное количество дней и недель, в него можно уложить большинство наиболее частых задач по дому, плюс в спринтах удобно рассчитывать промежуток между задачами более редкими (если, конечно, это вообще нужно).

Основываясь на этой модели, распределяем на ближайшие две недели основной пул задач: это задачи, которые должны выполняться чаще одного раза в неделю, каждую неделю и каждые две недели. Для кухни у меня таких 9 + 5 = 14. Распределяем их так, чтобы их плотность нас не напрягала. Какие-то можно ставить на один день, потому что зоны рядом, какие-то – только на определенные дни недели, если так комфортнее для психики. На выходные стараемся не ставить сколько-нибудь затратные по времени или силам задачи. Выходные нам очень нужны для отдыха, поэтому оставляем только то, что можно выполнить, что называется, между делом.

Когда основной пул внесен, можно распределить остальные задачи. На этом этапе мне было удобнее распределять, переходя от самых редких задач (раз в два месяца для кухни, то есть каждые четыре спринта) к более частым (раз в месяц, то есть каждые два спринта). То, что основную массу задач мы вписали в спринт, позволяет нам примерно понимать занятость в каждый день недели и вносить более затратные по ресурсам задачи так, чтобы было удобно.

Ежедневные задачи можно вписать как после заполнения первого спринта, так и оставить напоследок. Все равно с ними ничего сделать не получится (разве что пересмотреть, насколько нам правда необходимо выполнять их каждый день). Еще у меня в целом по дому есть задачи ни туда ни сюда – например, полотенца я меняю раз в три дня. Но так, как в целом эта задача почти не отнимает времени, я спокойно вношу ее в график именно с таким интервалом.

Да! Задачи вносим в любой инструмент, которым пользуемся ежедневно для организации своих задач. Хоть бумажный ежедневник (что не так удобно, впрочем), хоть Google Календарь или специальное приложение.