Итак, чтобы наращивать эффективность, вам нужно определиться, для чего вы будете выполнять те или иные действия. То есть у вас должна быть цель. В коучинге мы ее находим. И эта цель будет именно вашей, а не навязанной извне. Тогда вам захочется больше времени уделять своему делу, а не разным отвлекающим факторам. И концентрировать усилия вы будете на тех действиях, которые ведут к достижению большой цели. Поможет в этом опять же ведение дневника: в нем вы сможете отслеживать свой прогресс: как в жизни становится все меньше мусора и все больше дела.

Также ведение дневника вырабатывает методичность. Какими бы ни были ваши таланты, достижение любой цели требует инвестиций времени и усилий. Конечно, с талантом достичь успеха можно быстрее, но методичный человек даже без особого таланта добьется своей цели, только, может быть, чуть позже, а вот один талант, без методичности, вспыхнет и погаснет, как спичка, так и не дав какого-то ощутимого результата.

Учет времени в течение дня показывает человеку, что он делает прямо сейчас. Но эффект будет еще выше, если задать себе дополнительный вопрос: «Что я чувствую сейчас?» И к каждому действию добавлять эмоции, которые вы испытываете в данный момент. Ведь важно не только то, ЧТО человек делает, но и то, КАК он это делает, в каком настроении, с какими эмоциями.

Дневник прекрасно помогает осознать, на что уходит наше время на самом деле. Почему это важно? Люди склонны впадать в иллюзии, например: «Уже полгода я хожу в спортзал, а никаких изменений так и не вижу». А в дневнике отражено, что в спортзал человек ходит 1—2 раза в неделю, иногда пропускает по целых две недели, и за все свои мучения награждает себя чашкой капучино и булочкой. Но ИЯ отказывается это признавать, ведь нам так хочется казаться правильными и продуктивными. Хотя бы самим себе.

Приведу свой личный пример. Когда я совместно с «Высшей школой экономики» готовился к проведению онлайн-курса, посвященного бизнесу с Китаем, я тратил свое время на что угодно, только не на подготовку этого самого курса. Однажды я вдруг четко увидел, что стал чаще залипать в соцсети. Тогда я спросил себя, почему вместо курса я постоянно туплю. Ответ пришел изнутри: я боюсь провала, что курс получится не таким крутым, как бы мне хотелось. Какое слово тут главное? Правильно, крутой. Поэтому я и делал все, чтобы провалиться. И психика нередко подкидывает такие «сюрпризы», как бы говоря: крутой курс сходу ты не сделаешь, а значит, и нечего этим заниматься вообще. В тот раз я смог сам с собой договориться. Убедил себя тем, что это будет отличный кейс для книги, а с клиентами можно будет использовать в качестве примера. Я решил сделать хотя бы то, что смогу, на тяп-ляп, а дальше смотреть по ситуации. Но чем выше у человека уровень профессионализма, тем лучше будет качество любой работы, даже сделанной тяп-ляп, а потом останется только доработать. Так что сомнения одолевают всех, даже если внешне по ним не скажешь.

Вернемся к учету времени. Есть вариант для тех, кто очень занят или не хочет, не может вести учет. Я узнал об этом способе от Маршалла Голдсмита. Это таблица конкретных действий, где в левой части прописываются цели и те действия, которые ведут к достижению этой цели, а сверху указываются дни недели. Каждый день человек ставит себе оценку от ноля до десяти в зависимости от того, сколько усилий он приложил, чтобы выполнить это действие. Если совсем забыл про цель, ставит 0, думал о ней – от 1 до 3, сделал хоть что-то – 4—6, если приложил достаточно усилий в работе над продвижением к цели – от 6 до 8, со всем старанием занимался только целью – 9—10. Напишите мне на почту, указанную на сайте www.bazhov.space, и вам вышлют шаблон такой таблицы, а также список самых актуальных вопросов для очень занятых людей – руководителей компаний. Эти вопросы мы выделили при проведении исследования, в котором приняли участие 11 000 руководителей организаций разного уровня.