В первую очередь нужно четко понимать, что Корпоративная Система Управления Проектами (далее КСУП) это не отдельное автономное образование, а часть единого бизнес-организма Компании. Сама по себе КСУП не представляет ценности для бизнеса. Она является инструментом для достижения бизнес-результатов, для реализации стратегии Компании.

Если вы пришли внедрять КСУП в Компанию, руководство которой не понимает написанного мной выше, то либо вам нужно будет потратить кучу усилий, чтобы сформировать это понимание, либо лучше не браться за внедрение, которое, скорее всего закончится провалом. Всегда найдутся саботирующие центры, которые погубят все здравое, что вы хотите сделать.

Ниже приведена высокоуровневая декомпозиция Стратегической цели Компании, которой я часто пользуюсь при внедрении КСУП:

Декомпозиция Стратегических целей

Амбициозная Стратегическая цель декомпозируется на 3 основные столпа:

– Повышение производственной эффективности – автоматизация процессов, снижение издержек, новые производственные мощности и т. д.;

– Продуктовое лидерство в своем сегменте бизнеса – разработка новых продуктов, сокращение сроков made-to-market, управление жизненным циклом продуктов, маркетинговые активности, управление инновациями и т. д.;

– Новые бизнес-направления – диверсификация бизнеса, новые проекты, создание ассоциаций, покупка новых продуктов или бизнесов.

В свою очередь в декомпозиции обязательно должны присутствовать и поддерживающие, не менее важные, базисы:

– Оптимизация бизнес-процессов – это и внедрение Корпоративной системы управления проектами, и оптимизация операционной деятельности;

– Информационное обеспечение – это в первую очередь автоматизация бизнес-процессов, начиная от производственных систем и заканчивая финансово-учетными;

– Организационное развитие и развитие персонала – один из наиболее важных комплексов активностей, которому не справедливо уделяют слишком мало внимание, что в конечном итоге приводит к печальным последствиям. Конечно, тренд развития – это всеобщая автоматизация, искусственный интеллект и прочие роботы, но никто не отменял реалии действительности, где по-прежнему, человеческий фактор играет огромную роль. Помните, что реальную ценность вашему бизнесу приносят люди, конкретные профессионалы, которых нужно мотивировать, организовывать, создавать для их эффективной работы продуктивную и комфортную бизнес-среду.

Я выделяю 3 основные компонента КСУП – это методология («правила игры»), информационная система (автоматизация тех процессов, которые можно автоматизировать) и самое главное, это люди, Руководители и Администраторы проектов, которые и будут управлять проектами, использую для этого, в первую очередь свои знания, умения и навыки, во вторую – регламенты и информационную систему.

Теперь более подробно о каждом компоненте:

Методология проектного управления

Структура методологии проектного управления

Самое важное, что нужно знать и всегда помнить об этом – это то, что все регламентирующие документы, которые вы разрабатываете должны быть короткими и всем понятные. Если какой-то регламент содержит 50 страниц убористого текста со схемами, где на лист A4 втиснута схема 100 бизнес-процессов, то с большой долей вероятности, вся эта конструкция никогда не взлетит. А пока вы будете все это описывать, бизнес компании изменится и все то, что вы годами по-правильному (как учат на тренингах и пишут в книгах) описывали потеряет актуальность и весь труд можно будет выкинуть в урну. Бизнес требует быстрых решений и изменений.